ನಿರ್ವಹಣೆಯ ದಾಖಲೆ - ಉದ್ಯಮದ ಯಶಸ್ವಿ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗೆ ಆಧಾರವಾಗಿದೆ

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ತುಂಬಾ ಮಹತ್ವಪೂರ್ಣ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯಾಗಿದೆ. ಇದನ್ನು ಹಲವಾರು ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅನೇಕ ವೈಜ್ಞಾನಿಕ ವಿಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ ಅಧ್ಯಯನ ಮಾಡುವ ವಿಷಯವಾಗಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಈ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನವನ್ನು ಒಬ್ಬರು ನಿರ್ಮಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಅರ್ಥ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ ಇದು ಯಾವ ಮಾನವ ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಪ್ರದೇಶವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿದೆ. ಎಲ್ಲಾ ನಂತರ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸಹಾಯದಿಂದ ನ್ಯಾಯಶಾಸ್ತ್ರದಲ್ಲಿ ಯಾವುದಾದರೂ ಸಾಕ್ಷಿ ಅಥವಾ ಸಾಬೀತುಪಡಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆ, ಐತಿಹಾಸಿಕ ವಿಜ್ಞಾನದಲ್ಲಿ ಇದು ಹಿಂದಿನ ಘಟನೆಗಳ ಕುರಿತಾದ ಮಾಹಿತಿಯ ಮೌಲ್ಯಯುತವಾದ ಮೂಲವಾಗಿದೆ , ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದನೆ ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಸರಿಯಾದ ಸಂಘಟಿತ ದಾಖಲಿತ ನಿರ್ವಹಣಾ ಅವಕಾಶವು ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಕೀಯಸ್ಟೋನ್ ಆಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಇಲ್ಲಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ವ್ಯವಹಾರ ಮಾಹಿತಿಯ ಮುಖ್ಯ ಮಾಧ್ಯಮವಾಗಿದೆ, ಯಾವ ನಿರ್ವಾಹಕ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆಯೆ ಮತ್ತು ರವಾನೆಗೊಳಿಸುವುದರ ಮೂಲಕ . ವೃತ್ತಪತ್ರಿಕೆಗಳು, ನಿಯತಕಾಲಿಕೆಗಳು, ಸಂಸ್ಕರಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯಂತಹ ಪುಸ್ತಕಗಳಂತೆಯೇ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅದರ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಮೂಲವಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಇಲ್ಲಿ ಮೊದಲ ಬಾರಿಗೆ ದಾಖಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಬೆಂಬಲದ ಫಂಡಮೆಂಟಲ್ಸ್

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಚಲಾವಣೆಯಲ್ಲಿರುವ ಮತ್ತು ಅಧಿಕೃತ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಉದ್ಯಮದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಗೋಳವನ್ನು ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕವಾಗಿ ಕಚೇರಿಯ ಕಾರ್ಯವೆಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಪದವು XVIII ಶತಮಾನದಲ್ಲಿ ರಷ್ಯಾದಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಂಡಿದೆ. ಮತ್ತು ಅತ್ಯಂತ ಆರಂಭದಿಂದಲೇ, ಪ್ರಕರಣವು ಮೊಕದ್ದಮೆ ಅಥವಾ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ವಿಷಯವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ, ಅದನ್ನು ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ನಿರ್ಧರಿಸಿದ್ದಾರೆ. ಅಂತೆಯೇ, ಈ ವಿಷಯಗಳ ಮೇಲೆ ಅಂತಿಮ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಅಳವಡಿಸಲು ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸ ಎಂದು ಗೊತ್ತುಪಡಿಸಲಾಯಿತು. ನಂತರ, ಅವರು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅನುಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದ ಮತ್ತು ಕೆಲವು ನಿಯಮಗಳ ಪ್ರಕಾರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕರೆಯಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದರು. ಸುಮಾರು 10 ವರ್ಷಗಳ ಹಿಂದೆ, "ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಸಪೋರ್ಟ್" ಎಂಬ ಶಬ್ದವು ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸವನ್ನು ಬದಲಿಸಲು ಬಂದಿತು, ಇದರರ್ಥ ದಾಖಲೆಗಳು, ದಾಖಲೆಗಳು, ವಿವಿಧ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ನಿಬಂಧನೆಗಳು ಸ್ಥಾಪಿಸಿದ ಕೆಲವು ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಮಾನದಂಡಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಪೇಪರ್ ಅಥವಾ ಇತರ ಮಾಧ್ಯಮಗಳ ಮಾಹಿತಿಯ ಧ್ವನಿಮುದ್ರಣ, ಜೊತೆಗೆ ಉದ್ಯಮದಲ್ಲಿನ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ನ ಸಂಘಟನೆಯು.

ನೀವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ವಿವಿಧ ವಿಧಾನಗಳ ಮೂಲಕ ಬಳಸಿಕೊಂಡು ರಚಿಸಬಹುದು. ಅತ್ಯಂತ ಸರಳವಾದ ಲೇಖನಿಗಳು ಮತ್ತು ಪೆನ್ಸಿಲ್ಗಳು, ಹೆಚ್ಚು ಕಷ್ಟ - ಟೈಪ್ ರೈಟರ್, ಟೇಪ್ ರೆಕಾರ್ಡರ್, ವಿಡಿಯೋ ಕ್ಯಾಮರಾ, ಛಾಯಾಗ್ರಹಣದ ಉಪಕರಣಗಳು ಇತ್ಯಾದಿ. ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಈಗಿನ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ಗಳಲ್ಲಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇದು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟೇಶನ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಷ್ಟೇ ಹೆಚ್ಚು ಸರಳಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸುಧಾರಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಕೂಡಾ. ಅದರ ವಿಸ್ತಾರವಾದ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವು ಮುಖ್ಯವಾದ ಮತ್ತು ಸಾರ್ವತ್ರಿಕ ಮೂಲವಾದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವ ಮತ್ತು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದರ ಮೂಲ ಮಾಹಿತಿಯಿದೆ.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟೇಶನ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಸಂಕೀರ್ಣ ಬಹು ಮಟ್ಟದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ನ ಸೃಷ್ಟಿಯಾಗಿದೆ. ಇದನ್ನು ಪದ ರಚನೆಯೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಬಹುದು. ಪತ್ರಗಳು ಪದಗಳು, ಮತ್ತು ಪದಗಳು ಪದಗುಚ್ಛ ಮತ್ತು ವಾಕ್ಯದ ಭಾಗಗಳಾಗಿವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ದಾಖಲೆಗಳು ಪ್ರಾಥಮಿಕ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ರೂಪಿಸುತ್ತವೆ, ಇದು ಉನ್ನತ ಮಟ್ಟದ ದಾಖಲಾತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳ ಆಧಾರವಾಗಿದೆ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ಅಂತಹ ಸಮಗ್ರ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಇಲ್ಲದೆ, ಅವುಗಳ ಸೃಷ್ಟಿ, ವಹಿವಾಟು ಮತ್ತು ಆರ್ಕೈವ್ ಮತ್ತು ಶೇಖರಣೆಗೆ ಠೇವಣಿಯೊಂದಿಗೆ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಉದ್ಯಮದ ಯಶಸ್ವಿ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ, ಉತ್ಪಾದನೆ ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರದ ನಿರ್ವಹಣೆ ಅಸಾಧ್ಯ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಚಲಾವಣೆಯಲ್ಲಿರುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಸರಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯ ನಿರ್ವಹಿಸುವಾಗ ಮಾತ್ರ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರಬಹುದಾದ ಯಾವುದೇ ಉದ್ಯಮದ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಒಂದು ಸುಸಂಘಟಿತ ಮತ್ತು ಸುಸಂಘಟಿತ ದಾಖಲಿತ ನಿರ್ವಹಣಾ ಅವಕಾಶವು ಮೂಲ ಅವಶ್ಯಕವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಹೇಳಬಹುದು.

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಎಲ್ಲಾ ನೌಕರರು ತಮ್ಮ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಅವರ ಸಹಾಯದಿಂದ ನಾಯಕರು ಅಧೀನದ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಅಗತ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ, ಅವರ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಮತ್ತು ಉದ್ಭವಿಸುವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ತೊಡೆದುಹಾಕುತ್ತಾರೆ. ನೌಕರರು ತಮ್ಮ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ವಿವಿಧ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ರೆಕಾರ್ಡ್ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಮೂಲಭೂತ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಯಾವ ತಜ್ಞರು ಯಾವ ದಾಖಲಾತಿ ನಿರ್ವಹಣೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿಯಲು ಪ್ರತಿ ತಜ್ಞರಿಗೂ ಅವಶ್ಯಕ.