ಅವರನ್ನು ಸಾಮೂಹಿಕವಾಗಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ ಅಲ್ಲಿ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯ ನಿರ್ಧಾರಗಳ ಸಾಕ್ಷ್ಯವಾಗಿದೆ ಅವಶ್ಯಕತೆ. ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಘಟನೆಗಳ ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ ದಾಖಲಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಈ ರೀತಿಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಸಹಜವಾಗಿ ಸರಿಪಡಿಸಲು.
ಪದ "ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್" ಹಲವಾರು ಅರ್ಥಗಳ - ಸ್ಥಾಪಿಸುವಂತೆ ಸಾಧ್ಯ ಮತ್ತು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸನ್ನಿವೇಶದಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳು, ಮತ್ತು ಸರಿಯಾಗಿ ಚರ್ಚೆ, ಚರ್ಚೆ ಮತ್ತು ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅನುಕ್ರಮದ ಬಳಕೆಯ ಅಧಿಕೃತ ದಾಖಲೆ ವಿನ್ಯಾಸ ನಿರ್ಧಾರ ಕೈಗೊಳ್ಳುವ ಸಭೆಗಳು, ಸಮಾವೇಶಗಳು ಮತ್ತು ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ. ದಯವಿಟ್ಟು ಅವರು ತಮ್ಮ ಉದ್ದೇಶದ ಭಿನ್ನವಾಗಿರುತ್ತವೆ ಹಲವಾರು ರೂಪಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ತಿಳಿದಿರಲಿ. , ತನಿಖೆ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ಅಥವಾ ಇತರ ವರದಿಯನ್ನು ಬಾಡಿಗೆದಾರರು ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳ ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಹೆಚ್ಚು ಸ್ವಲ್ಪ ವಿಭಿನ್ನ ವರ್ಗದ ಒಂದು ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣಾ ಅಧಿಕಾರವನ್ನು.
ಶಾಶ್ವತ / ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಸಮುದಾಯ ಕಡ್ಡಾಯ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಒಳಪಟ್ಟಿರುತ್ತದೆ (ಷೇರುದಾರರು, ಬಾಡಿಗೆದಾರರು, ನಿರ್ದೇಶಕರ ಸಮಿತಿ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ) ಸಂಧಿಸುವಿಕೆ. ಸಂಸ್ಥೆ ಅಥವಾ ಸಮೂಹದ ಅಧ್ಯಕ್ಷ ಕೈಗೊಂಡ ನಿರ್ಧಾರ ಆಧರಿಸಿ, ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳ ಪೂರ್ಣ (ಭಾಷಣಗಳು, ಚರ್ಚೆಗಳು, ಪ್ರಶ್ನೋತ್ತರಗಳು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ದಾಖಲೆ) ಅಥವಾ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ರೂಪದಲ್ಲಿ ನಡೆಸಬಹುದಾಗಿದೆ. ನಿಯಮದಂತೆ, ಅಧಿವೇಶನ ಅಥವಾ ಇತರ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ವ್ಯಕ್ತಿ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸಂಭವಿಸುವ ಎಲ್ಲ ದಾಖಲೆ ಇಡುತ್ತದೆ, ಸಹಭಾಗಿಗಳು ಒದಗಿಸಿದ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ನಂತರ ಒಂದು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ ಅದನ್ನು ತರುತ್ತದೆ.
ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ, ಅವರು ಸರಿಯಾದ ನೀತಿಗಳನ್ನು ಆಡಳಿತ ರಾಜ್ಯದ ಗುಣಮಟ್ಟ ಗೊತ್ತುಪಡಿಸಿದ ಎಂದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಮಾಲೀಕರು ಅಥವಾ ಇತರ ಗುಂಪುಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಘಟನೆಗಳು ಪ್ರತಿನಿಧಿಗಳು ಬಾಡಿಗೆದಾರರು ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರನ್ನು ಜೊತೆಗೆ, ಘಟನೆಯ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ ಅಧ್ಯಕ್ಷ, ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ, ಮತ್ತು ಭೇಟಿ ಪಕ್ಷಗಳ ಡೇಟಾ ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮಾಡಬೇಕು.
/ ಒಪ್ಪಿಗೆ ನಿರ್ಧರಿಸಿದ್ದಾರೆ - ಪ್ಲೇ - ಮಾಡಿದ (ಮತ್ತು): ಕೆಳಗಿನಂತೆ ಮಾಹಿತಿ ಯೋಜನೆಯ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಡೇಟಾ ಸೆಟ್ ನಿಖರತೆ ಅಧ್ಯಕ್ಷ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಸಹಿ initialed ಇದೆ. ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಯಾವುದೇ ಭಾಗವು ನಿಮಿಷಗಳು ಒಂದು ಸಂಪೂರ್ಣ ಪ್ರತಿ, ಹಾಗೂ ಉದ್ಧೃತ ಮಾಹಿತಿ ಪಡೆಯಬಹುದು.
ಮಾಹಿತಿ ದತ್ತಾಂಶದ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳು ಕೆಲವು ಅಪಾರ್ಟ್ಮೆಂಟ್ ಕಟ್ಟಡಗಳು ವಾಸಿಸುವ, ಸಭೆಗಳು ಸಾಮೂಹಿಕ ಜನಸಂಖ್ಯೆಯ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವ ಒಂದು ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ ಮನೆಮಾಲೀಕರಿಗೆ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಈವೆಂಟ್ (ಜನರು ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯಲ್ಲಿ ಅನುಪಸ್ಥಿತ ಮತದಾನ ನಿಜವಾದ ಸಭೆ) ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಖಚಿತವಾಗಿ ಡೇಟಾ, ನಿಜವಾದ ವಿಳಾಸ ಮತ್ತು ಹೇಳಿದರು ಬೇರ್ಪಟ್ಟ ವಸ್ತುವಿನ ಪ್ರದೇಶ, ಅವರಿಗೆ ಸೇರಿದ ಹಾಜರಿದ್ದು, ಮತ ಸಂಖ್ಯೆ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದಾರೆ.
ಜೊತೆಗೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಕಡ್ಡಾಯ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು (ಅಥವಾ ಅವರ ಪ್ರತಿನಿಧಿಗಳು) ಆಫ್ ಉಪನಾಮಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಅಪಾರ್ಟ್ಮೆಂಟ್ ಸಂಖ್ಯೆಯ, ಹೊಂದಿದ್ದರು. ನಿವಾಸಿಗಳು ಅಭಿಪ್ರಾಯದಲ್ಲಿ ಗೈರುಹಾಜರಿ ಪಡೆಯದಿದ್ದರೆ, ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ತನ್ನ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಕೇವಲ ಮಾನವ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ. ಅಲ್ಲದೆ, ಇದು ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ರೂಪಗಳು (ಒಪ್ಪುತ್ತೀರಿ, ಒಪ್ಪುವುದಿಲ್ಲ, ದೂರವಿದ್ದಾರೆ) ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯಲ್ಲಿ ರಲ್ಲಿ ಗುರುತಿಸಲ್ಪಡುವ ಪ್ರತಿ ಪ್ರಜೆಯ ಇಚ್ಛೆಯನ್ನು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು, ಜೊತೆಗೆ ಮನೆಯ ಒಂದು ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಮಾಲೀಕತ್ವ ಅಥವಾ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸ್ಥಳ ಹತೋಟಿಯ ಹಕ್ಕನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಿದ ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು. ಈ ಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿದ್ದಾನೆ, ನಿವಾಸಿಗಳು ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ನಿಮಿಷಗಳ ಮಾನ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ.