ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಏನು? ದಾಖಲೆಗಳ ಪ್ರಕಾರದ ಸಂಸ್ಥೆ. ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ

ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಯಾವುದೇ ಖಾಸಗಿ ಮತ್ತು ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಉದ್ಯಮಗಳಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಂಡಿರುವ. ಇಲ್ಲದೆ ಇದು ಕೇವಲ ಅಸಾಧ್ಯ ಯಾವುದೇ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ "normativka", "ಚೌಕಟ್ಟುಗಳು", "ಆಕಾರವನ್ನು", "ಮಾದರಿ", "ದಾಖಲೆ" ಆಗಿಂದಾಗ ಬಳಸುವ ಪದಗಳು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದಾಗ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ರೀತಿಯ ತಾಣವಾಗಿದೆ ಅವಲಂಬಿಸಿ ಅನೇಕ ರೀತಿಯ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ಮುಖ್ಯ ಪದಗಳಿಗಿಂತ, ಆದರೆ ಹತ್ತಿರದ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ ನೋಟ ಪರಿಗಣಿಸಿ.

ದಾಖಲಾತಿ

ಯಾವುದೇ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಸಾಕ್ಷ್ಯಚಿತ್ರ ಬೆಂಬಲವಿಲ್ಲದೆ ಅಸಾಧ್ಯ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಮತ್ತು ಭದ್ರತಾ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಜೊತೆಗೆ, ಇತರರ ಇವೆ. ಇವೆಲ್ಲವೂ ಕೆಲವು ರೀತಿಯ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅನುಗುಣವಾದ ರೀತಿಯ ಹೊಂದಿವೆ. "ದಾಖಲೆ" ಅರ್ಥ ಏನು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಯಾವುದೇ ವಿಷಯದ ದಾಖಲೆಗಳ ಪ್ರಕಾರದ ಕಾರಣ ಒಂದೇ ಅಂಶಗಳ ಉಪಸ್ಥಿತಿ ಪರಸ್ಪರ ಇವೆ. ಸಮವಸ್ತ್ರದಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ರೂಪುರೇಷೆಗಳನ್ನು ಮಾಹಿತಿ, ನೀವು ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮಹತ್ತರವಾಗಿ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಕಾಗದದ ಮೇಲೆ ಅಥವಾ ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ - ಕೆಳಗೆ ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ ಅವರು ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ರೂಪ ಪ್ರಮುಖವಾದುವು ಭದ್ರತಾ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಇರುತ್ತವೆ ಲಕ್ಷಣಗಳು ಒಂದು ಪಟ್ಟಿ.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಕಡ್ಡಾಯ ಅಂಶಗಳನ್ನು

ಯಾವುದೇ ಆಧುನಿಕ ನಿಯಂತ್ರಕ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿ ಪಾತ್ರ ಮತ್ತು ವಿಷಯವನ್ನು ವಿಶೇಷ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ಲಕ್ಷಣಗಳು ಹಲವಾರು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರಬೇಕು:

- ದಿನಾಂಕ. ಈ ಕೀಲಿಯನ್ನು ಸೂಚಕ ಒದಗಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯ ಪ್ರಸ್ತುತತೆ.

- ಸಂಖ್ಯೆ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನೇರವಾಗಿ ಅನುಮೋದನೆ ನಾಮಕರಣ ಅಥವಾ ದಿನಾಂಕ ಇತರ ಸೂಚನೆ, ಒಟ್ಟಾಗಿ ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ.

- ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ರಚಿಸಿದ ದೇಹದ ಹೆಸರು. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಈ ಡೇಟಾವನ್ನು ಅದೇ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆಯಾಗಿಲ್ಲ ಒಂದು ರಚನಾತ್ಮಕ ಗುರುತನ್ನು ಸೂಚಿಸಿತು.

- ಪ್ರಿಂಟ್. ದಸ್ತಾವೇಜಿನಲ್ಲಿ ಇದರ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ, ಇದು ಅನರ್ಹ ಮಾಡುವ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅಂಶ ಬಿಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲಾಗದಷ್ಟು ಕೆಳಗಿನ ಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು.

- ಸಹಿ. ಈ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ದೃಢೀಕರಣ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಡೇಟಾ ಸರಿಯಾಗಿವೆ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ದೃಢೀಕರಿಸುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಕೈಯಿಂದ ಅಥವಾ ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟನ್ನು ಅಧಿಕೃತ "ಸ್ಟ್ರೋಕ್" ಸಾಕಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಜಾರಿಗೆ ಅಧಿಕೃತ ಪ್ರವೇಶ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಕೇವಲ ಪತ್ರಿಕಾ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ.

- ಲೀಗಲ್ಲಿ. ಇದು ಮೊಹರಾಗಿ ಯಾವುದೇ ಕಾನೂನು ಪರಿಣಾಮವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರನ್ನು ಮತ್ತು ಅದರ ವಿವರಗಳು. ಆದರೆ ಅದರ ಮುಖ್ಯ ಉದ್ದೇಶ - ಖಾತೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಕ್ರಮಸಂಖ್ಯೆ ಲಗತ್ತಿಸುವ ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಇತರ ಸಂಸ್ಥೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಹಕಾರಕ್ಕಾಗಿ ದಾಖಲೆಗಳ ರೂಪಗಳಲ್ಲಿ

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಬಾಹ್ಯ ವಾತಾವರಣ ಬರುವ ಎಲ್ಲಾ ಮಾಹಿತಿ, ಖಾತೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹೊರಹೋಗುವ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅಂತಹ ದಾಖಲೆಗಳು ಮುಖ್ಯ ಲಕ್ಷಣಗಳು ಮುದ್ರೆಯೊತ್ತಲಾಗಿತ್ತು, ಸೀಲ್ ಮತ್ತು ಸಹಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ದಿನಾಂಕ ವ್ಯವಸ್ಥಿತವಾದ ದಾಖಲೆಗಳು ಮಾಡುತ್ತಿದೆ, ವಿಶೇಷ ನಿಯತಕಾಲಿಕಗಳಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ. ಇತರ ಸಂಸ್ಥೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಹಕಾರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಮುಖ ರೂಪಗಳಲ್ಲಿ ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರಗಳ, ಮೇಲ್ಮನವಿಗಳು, ಹಿಂಜರಿಯುತ್ತವೆ. ಇಂತಹ ಭದ್ರತಾ ಹಾಗೂ ಒಳಬರುವ ಮೇಲ್ ತಯಾರಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನೋಂದಣಿ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಆಂತರಿಕ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್. ಸಂಸ್ಥೆಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಲು ದಾಖಲೆಗಳ ಪ್ರಕಾರದ ಮತ್ತು ನೌಕರರು ಸಂಬಂಧಗಳು

ಉದ್ಯಮ ಅಂತರ್ಕ್ರಿಯೆಯ ಪ್ರತಿಫಲನ ಚಲನೆಯ ವಿಧಗಳ ಒಂದು ತೋರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿ ಹರಿವಿನ ಇದೆ:

1. ಆಂತರಿಕ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತ ದಾಖಲೆಗಳು. ಈ ನಿಯಂತ್ರಿಸುವ ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ ನಿಯಮಗಳು, ಆದೇಶಗಳನ್ನು, ನಿಮಿಷಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಬರಹಗಳು ಸೇರಿವೆ.

2. ಕಾಗದದ ಪ್ರಕಾರ "ಸಂಸ್ಥೆಯ - ಕೆಲಸಗಾರ". ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ "ಕಾಗದದ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ" ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕರೆಯಬಹುದು. ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಪ್ರಕಾರದ ಪರಸ್ಪರ ಎರಡು ವಿಧಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ:

- ನೌಕರ ಸಂಸ್ಥೆಯಿಂದ;

- ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಕೆಲಸಗಾರ.

ಮೂಲಭೂತ ಪಟ್ಟಿ ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು, ಆದೇಶಗಳನ್ನು, ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ಗಳು, ಕೃತ್ಯಗಳು, ನಿಯಮಗಳು, ವಕೀಲ, ಮುಂದುವರಿಕೆ, ಇತ್ಯಾದಿ ಅಧಿಕಾರಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಂಸ್ಥೆಯು ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಈ ವಿಭಾಗಗಳು ಮಾದರಿಗಳನ್ನು ಪರಸ್ಪರ ಬೇರೆಯಾಗಿರುವ, ಆದರೆ ಇನ್ನೂ ತನ್ನ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ವಿಶಿಷ್ಟ ಹೊಂದಿದೆ. ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳ ಸಾಮಾನ್ಯ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸಿದ ಶಲ್. ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಇಲಾಖೆಯ ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಗೆ ಸೇರಿವೆ:

- ಲೋಕಲ್ ನಿಯಮಗಳು. ಇವುಗಳಲ್ಲಿ: ಕೆಲಸದ ಸಮಯವನ್ನು, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ನೇಮಕ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಜೆಗಳು, ನಿಯಮಗಳು ನಿಯಮಗಳು, ನೌಕರರ ವೈಯಕ್ತಿಕ ದತ್ತಾಂಶ ಸಂಸ್ಕರಣಾ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ವೇತನ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ.

- ಪ್ರಸ್ತುತ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು. ಇದು ಒಪ್ಪಂದಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ನೋಂದಣಿ ಡೇಟಾ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳು, ಮತ್ತು ಸಮಯ ಕೆಲಸ, ನಿಯಂತ್ರಕ ಮಾಹಿತಿ, ಮತ್ತು ಇತರರು.

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅನುಗುಣವಾದ ಕೋಡ್ ಹೊಂದಿವೆ.

ವಾಸ್ತವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು

ಇತ್ತೀಚಿನ ವರ್ಷಗಳಲ್ಲಿ ವ್ಯವಹಾರ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಆಧುನಿಕ ತಾಂತ್ರಿಕ ಪ್ರಗತಿಗಳು ಧನ್ಯವಾದಗಳು ಸಂಪೂರ್ಣ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಹೊಂದಿದವನಾಗುತ್ತಾನೆ. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಎಲ್ಲಾ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೆಜ್ಮೆಂಟ್ ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ 100% ಇವೆ. ಆದರೆ ಒಂದು ಗಮನಾರ್ಹ ಭಾಗವು ಇನ್ನೂ ಕಾಗದದ ಮೇಲೆ ಮುದ್ರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸಹಿ ಕಾನೂನು ಪರಿಚಯ ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ನ್ಯಾಯಪರತೆಯನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ದೈಹಿಕ ಮಾಧ್ಯಮ ತ್ಯಜಿಸಲು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ. ಅಂದರೆ, ವ್ಯಾಪಾರ ಸಂವಹನ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿ ವಿನಿಮಯ ವಾಸ್ತವ ಇರುತ್ತದೆ. ಇದು ಗಣನೀಯವಾಗಿ ಸಮಯ ಉಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಚಲನೆಯ ಭದ್ರತೆಗಳ ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ನಡುವಿನ ಅವಧಿಯನ್ನು ಅವಧಿಯನ್ನು ಕಡಿಮೆಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.