ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನಿರ್ವಹಣೆ ಎಂದರೇನು?

ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಯಶಸ್ಸು ಅದರ ಸರಿಯಾದ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಮತ್ತು ನೌಕರರ ಇಂತಹ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ತಿಳಿದಿರಲಿ ಇರಬೇಕು. ಏನು, ಅದರ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು ಯಾವ ರೀತಿಯ ಇವೆ, ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯ ಪ್ರಗತಿ ಸಂಘಟನೆಯಲ್ಲಿ ಖಾತೆಗೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿಯಮಗಳು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು?

ಏನು ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ ಆಗಿದೆ

ಯಾವುದೇ ಸಂಸ್ಥೆ, ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ ಮಾಲೀಕತ್ವ ಮತ್ತು ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು, ಕಾಗದದ ವಿವಿಧ ವ್ಯಾಪಾರ ಹಾದಿಯಲ್ಲಿ ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಎರಡೂ, ಮತ್ತು ವರದಿಗಳು ಮಾಡಬಹುದು. ಇವೆಲ್ಲವೂ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಸೇರಿರುವ.

ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸ - ಸಂಸ್ಥೆಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಒಂದು ಚಟುವಟಿಕೆ ಕೆಲವೊಂದು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸಿದ. ಉದ್ಯಮಗಳಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಈ ವಲಯದಲ್ಲಿ ಮೀಸಲಾದ ಸಿಬ್ಬಂದಿ, ಉದ್ಯೋಗ ನಿಯೋಜಿಸಿ. ಸಣ್ಣ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಕಾರ್ಯ ಯಾವುದೇ ಉದ್ಯೋಗಿ ಮೇಲೆ ಇರಿಸಬಹುದು.

ನೀವು ಪರಿಭಾಷೆ (ಯಾವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು) ಸಾರ ತಿಳಿಯಲು, ಅದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ ಪದದ ಮೂಲ ಎಂದು. ಈ, ಅದೂ ಅಲ್ಲದೇ ಅಧಿಕೃತ ಮಾಹಿತಿಯ ವಸ್ತು ವಾಹಕದ ಸ್ಥಿರೀಕರಣ. ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ , ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ತರುವಾಯ ಕೆಲವು ಕ್ರಮಗಳು ಶುರುಮಾಡುತ್ತದೆ.

"ಗುಮಾಸ್ತ" ಪದವನ್ನು ದೀರ್ಘಕಾಲ ಕಾಣಿಸಿಕೊಂಡರು, ಆದರೆ ಕಡೆ ಶತಮಾನದ ಮಧ್ಯದಲ್ಲಿ, ಅಧಿಕೃತವಾಗಿ ರಾಜ್ಯ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ನಿಯಮಗಳಲ್ಲಿ ತಿರುಚಲಾಗಿದೆ, ರೂಪರೇಶೆಗಳನ್ನು.

ಕಚೇರಿ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ದಸ್ತಾವೇಜು ನಿರ್ವಹಣೆಯ - ಇದು ಏನು?

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ಕಾನೂನಿನ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಇದು ಯಾವಾಗಲೂ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನಿರ್ವಹಣೆ. ಏನು ಎಂಬುದನ್ನು ವರ್ಗಾವಣೆ ಕಾಗದದ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು, ಹೇಗೆ ಅವುಗಳನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥೆ, ಅದು? ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಗಳು, ಆರ್ಕೈವಿಸ್ಟ್, ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳ ಇಲಾಖೆ ನೌಕರರು: ಈ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ತಜ್ಞರು ಬಗೆಹರಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಉದ್ಯಮ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಒಂದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಮಾಧ್ಯಮದಲ್ಲಿ ಫಿಕ್ಸಿಂಗ್ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು, ಕಾಗದ ಅಥವಾ ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ ಉಪಕರಣದ ಸೃಷ್ಟಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಚಳುವಳಿ ಸಲುವಾಗಿ ಅಥವಾ ಮತ್ತು ಆರ್ಕೈವ್ ಕಟ್ಟಡಕ್ಕೆ ಕಳುಹಿಸುವ ತನ್ನ ಸೃಷ್ಟಿಗೂ ಮರಣದಂಡನೆ ಪತ್ರ - ಅದರ ತಳದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸದೊತ್ತಡದ ಸಂಸ್ಥೆಯ ನಿರ್ಮಿಸಲಾಗಿದೆ.

ನೌಕರರು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯ ದಸ್ತಾವೇಜಿನ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರಿಕೆಗಳ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಬಾಹ್ಯ ಮತ್ತು ಆಂತರಿಕ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ಆಕರದಿಂದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಮುಂದೆ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ ಅಕ್ಷರಗಳು.

ಆಂತರಿಕ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ:

• ಯೋಜನೆಯ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸೃಷ್ಟಿ;
• ಹೊಂದಾಣಿಕೆ
• ಕರಡು ದಸ್ತಾವೇಜಿನಲ್ಲಿ ಸಹಿ, ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಹತ್ತಿಕ್ಕುವಲ್ಲಿ ನೋಂದಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ; ನೋಂದಣಿ ಕ್ಷಣದಿಂದ ಅಧಿಕೃತವಾಗಿ ಬಿಡುಗಡೆ ಮತ್ತು ಮರಣದಂಡನೆಗೆ ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ;
• ದುಷ್ಕರ್ಮಿಗಳು ಮತ್ತು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ತರಲು;
• ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಮರಣದಂಡನೆ;
• ಸಮಯ ಮತ್ತು ಅವಶ್ಯಕತೆಯ ಅವಲಂಬಿಸಿ ಶೇಖರಣೆಗಾಗಿ ದಸ್ತಾವೇಜುಗಳನ್ನು ಮರಣದಂಡನೆಯ ನೋಂದಣಿ;
• ಅವಧಿ ಮುಗಿದ ಅಥವಾ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವ ಅವುಗಳನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸ ವ್ಯವಹಾರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಾಶ.

ಒಟ್ಟಾರೆಯಾಗಿ ಹೋಲುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಕೆಲವು ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳಿವೆ ಬಾಹ್ಯ ದಾಖಲೆ ಹಂತಗಳು:

• ಹೊರಗಿನಿಂದ ಕಂಪನಿ ಒದಗಿಸಿದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಸ್. ಈ ಕಾಗದದ ಪೋಷಕರು ಮತ್ತು ಮಕ್ಕಳ, ಕೊಂಬೆಗಳು, ಅಧಿಕೃತ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು, ಕೋರ್ಟ್ ಆದೇಶದ, ನಾಗರಿಕರು ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ನಿಯಮಗಳು ಮಾಡಬಹುದು.
• ಎಲ್ಲಾ ವ್ಯಾವಹಾರಿಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನೋಂದಣಿ ವಿಧಾನ ಒಳಗಾಗಲು ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಸಂಘಟಿಸುವಲ್ಲಿ ಪಡೆದರು. ಇದು ನಿಯಂತ್ರಣ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
• ಮುಂದಿನ ಹಂತದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್, ಪರಿಚಯ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು.
• ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಒಂದು ಔಪಚಾರಿಕ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
• ಕೊನೆಯ ಹಂತ - ಉದ್ದ ಅಥವಾ ಆರ್ಕೈವಲ್ ಸಂಗ್ರಹ, ಮತ್ತು ಅಂತಿಮವಾಗಿ ವಿನಾಶ ಆಕರ್ಷಿಸುತ್ತಿದೆ.

ಜೊತೆಗೆ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಅನುಸರಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ದಸ್ತಾವೇಜಿನ ರೀತಿಯ:

• ಮೇಲ್ಮುಖವಾಗಿ - ಆಡಳಿತಗಾರರು (ವಿವರಣಾತ್ಮಕ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು) ಗುಲಾಮರ ನಿಂದ;
• ಕೆಳಕ್ಕೆ - ನೌಕರರು (ಆದೇಶಗಳನ್ನು) ವ್ಯವಸ್ಥಾಪನಾ ವಿಷಯದಿಂದ;
• ಅಡ್ಡ - ಸಮಾನ ಸ್ಥಾನಗಳನ್ನು (ವರ್ತನೆಗಳು, ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ಗಳು) ನಡುವೆ.

ಚಲನೆಯಲ್ಲಿ ದಸ್ತಾವೇಜಿನ ಎಲ್ಲಾ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ವಿಶೇಷ ನಿಯತಕಾಲಿಕಗಳಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಇದೆ. ಅವರು ಅನೇಕ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಮಾಡಬಹುದು:

• ಆಫ್ ರೆಜಿಸ್ಟರ್ಗಳನ್ನು ಚಳುವಳಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್
• ಕಾರ್ಡ್ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು;
• ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಬಹುತೇಕ ಅತ್ಯಂತ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ.

ನ್ಯಾಯಾಲಯದ ನಡವಳಿಕೆಗಳು ಮುಂದುವರೆಯಲು ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು

ಅನೇಕ ಕಾನೂನು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಆಶ್ಚರ್ಯ, ಮತ್ತು ಇದು ಒಟ್ಟು ಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ ಹೇಗೆ. ನ್ಯಾಯಾಲಯ - ಇದು ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಕೃತ ಪುರಾವೆಗಳು ಸ್ವಲ್ಪ ಭಿನ್ನವಾದ ಗುಂಪಾಗಿದೆ. ಸರಿಯಾದ ಶೇಖರಣೆ ಮತ್ತು ಚಳುವಳಿ ನ್ಯಾಯಾಂಗ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಪಾರದರ್ಶಕತೆ ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಟ್ರಯಲ್ ಪಾದ್ರಿವರ್ಗದ, ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಭಿನ್ನವಾಗಿ ಸ್ವಯಂಪ್ರೇರಿತವಾಗಿರಬಹುದು. ಇದು ಅಧಿಕಾರ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ನಡೆಸಿದ ಮತ್ತು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ನಿಯಂತ್ರಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ. ಅವರಿಗೆ, ನಿಯಂತ್ರಕ ಮತ್ತು ವಿನಾಶ ಎಲ್ಲಾ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು

ಏನು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ದಾಖಲೆ ಪತ್ರಗಳ ಕಂಪನಿಯ ನೌಕರರು ಹೆಚ್ಚಿನ ಬಹಳ ಅಸ್ಪಷ್ಟ ಕಲ್ಪನೆ. ವೃತ್ತಿಪರ ಚಟುವಟಿಕೆ - ಇದೇ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ.

ಸಚಿವಾಲಯದ ಉದ್ಯಮಗಳ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಗುಂಡಿಗಳು ನಡೆಸುತ್ತವೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನಿರ್ವಹಣೆ. ಆಕಾರ ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಸಂಸ್ಥೆಯ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಕೀಪಿಂಗ್ ಸೇವಾ ವ್ಯವಹಾರಗಳಲ್ಲಿ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಈ ರೀತಿಯ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ:

• ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ - ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಗಳು ಅದೇ ಇಲಾಖೆ ಹಾಗು ವಿಷಯ ಮುಖ್ಯ ಗುಮಾಸ್ತ ಕೆಲಸಗಾರ ಅಥವಾ ಹಿರಿಯ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಇವೆ.
• ವಿಕೇಂದ್ರೀಕೃತ - ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸಂಘಟನೆ ಮತ್ತು ವಿವಿಧ ಮೇಲಧಿಕಾರಿಗಳಿಗೆ ವಿಷಯದ ಭಾಗಗಳ ಹರಡಲು ಕರ್ತವ್ಯದಿಂದ, ಪ್ರದರ್ಶನ.
• ಮಿಶ್ರ - ಇದು ದೊಡ್ಡ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು ದಾಖಲಿಸಲು ಕಂಪನಿ ನೇರವಾಗಿ ದತ್ತು ಸಚಿವಾಲಯದ ರೂಪಿಸಲು ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸದ ಇನ್ಸ್ಟ್ರಕ್ಷನ್

ಇರಲಿ ಗಾತ್ರ ಮತ್ತು ಮಾಲೀಕತ್ವದ ರೂಪದ ಯಾವುದೇ ಸಂಸ್ಥೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಚಲನೆಯನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವ ಪ್ರಮಾಣಕ ಆಕ್ಟ್ ಇರಬೇಕು. ಏನು ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ ಸೂಚನಾ, ಮತ್ತು ಹೇಗೆ ಮಾಡಲು? ಈ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಗಳು ಆದರೆ ನೇತಾರರು ಕೇವಲ ಕಳವಳಕಾರಿಯಾಗಿದೆ.

ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸದ ಸೂಚನೆ - ಈ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಸೂಚನಾ ಕೈಪಿಡಿಗಳು, ಸಾರ್ವಕಾಲಿಕ ಕ್ರಮ ಅನುಮೋದನೆ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆಂತರಿಕ ನಿಯಂತ್ರಣವಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಇದು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅಂಗೀಕಾರದ ಎಲ್ಲಾ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಉಚ್ಚರಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ, ಅವರ ಸಹಿಯನ್ನು ಅಧಿಕೃತ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಮಂಡಿಸಿದರು ವಿನ್ಯಾಸ ಮಾದರಿಗಳನ್ನು, ಖಾಲಿ ಮತ್ತು ರೂಪಗಳು ದೃಢೀಕರಿಸುವ ಪೋಸ್ಟ್ಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಇವೆ.

ರೆಕಾರ್ಡ್ ಕೀಪಿಂಗ್

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ (ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಕಡಿಮೆ 200) ಒಂದು ಕಡಿಮೆ ಮಟ್ಟದ ಸಣ್ಣ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಪ್ರಶ್ನೆಯೇ ಈ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಕೀಪಿಂಗ್ ಎಂಬುದು. ಎಲ್ಲವೂ ಪಡೆಗಳು ನೌಕರರು ತಮ್ಮನ್ನು, ಅಥವಾ ತಲೆಯ ನಿರ್ಧರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ರೆಕಾರ್ಡ್ ಕೀಪಿಂಗ್ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ನೇರ ನೌಕರ ಅಲ್ಲ ಮತ್ತು ತನ್ನ ಉದ್ಯೋಗದ ಒಪ್ಪಂದದ ಉಚ್ಚರಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ, ಅದು ಅವರ ಕಾರ್ಯಗಳು ವಹಿಸಿಕೊಟ್ಟರು ತೀರ್ಪು ಬಿಡುಗಡೆ ಅಗತ್ಯ. ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ವಿವರ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕರ್ತವ್ಯಗಳು, ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳು ಮತ್ತು ಪರಿಹಾರ ಬಣ್ಣ ಮಾಡಬೇಕು.

ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು

ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಒಂದು ನೌಕರ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಂಡರೆ, ನೀವು ಉದ್ಯೋಗ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಏನು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು, ನೌಕರರು ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ ಮುಖ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.

ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ - ನೌಕರರ ಉದ್ಯೋಗಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದಾಖಲೆಗಳ ಚಳುವಳಿ ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು. ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಇಲಾಖೆ - ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಈ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ವಿಶೇಷ ಘಟಕ ನಡೆಸಿತು. ಅವುಗಳ ಕಾರ್ಯಗಳು ಸ್ವಾಗತ, ಸಂಸ್ಕರಣೆ ಮತ್ತು ಸಂಗ್ರಹ ಸೇರಿವೆ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು. ಗೌಪ್ಯ ಇವು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಸೇರಿದಂತೆ.

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಗೌಪ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಶೇಖರಣಾ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಾರೆ ಅಂಗೀಕೃತ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ನಡೆಸಿದ.

ಕಚೇರಿಯ ಆಪ್ಟಿಮೈಜೇಷನ್

ಅಂಕೀಯ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನಗಳನ್ನು ಕ್ಷಿಪ್ರ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಹೀಗಿದ್ದರೂ, ಅನೇಕ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಕೆಲಸದೊತ್ತಡದ ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿಸಲು ಕಷ್ಟ. ಹಳೆ ಕಾಗದದ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ದಾರಿ ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳು ನಡೆಸಲು ಮುಂದುವರೆಯುತ್ತದೆ.

ಇದಕ್ಕೆ ಕಾರಣ ಎರಡು ಅಂಶಗಳು:

• ನಾವೀನ್ಯತೆ ಉದ್ಯಮದ ನೌಕರರ ಪ್ರತಿರೋಧ;
• ಹಣಕಾಸಿನ ಕೊರತೆ.

ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಗಣನೀಯ ಹೂಡಿಕೆಗಳನ್ನು ಜೊತೆ ಕೆಲಸದೊತ್ತಡದ ಆಪ್ಟಿಮೈಜೇಷನ್ ಗಮನಾರ್ಹ ನೀಡುತ್ತದೆ ಎಂದು ನೆನಪಿಡಿ ಮಾಡಬೇಕು ಆರ್ಥಿಕ ಪರಿಣಾಮವನ್ನು.