ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಕವರ್ ಪತ್ರ ಬರೆಯಲು?

ಸೇವೆಯು - ವಿಶೇಷವಾಗಿ ದೂರಸ್ಥ - ಉದ್ಯಮಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ದಸ್ತಾವೇಜುಗಳ ಒಂದು ಕಳುಹಿಸುತ್ತದೆ. ಹೀಗಾಗಿರಬಹುದು ಸ್ವಾಗತ ಹಾಗೂ ಸಂವಹನ, ಕೃತ್ಯಗಳು ಪ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಚೂರುಗಳನ್ನು, ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು, ಸರಿಪಡಿಸುವ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು, ಕೊಡುಗೆ. ಒಂದು-ಸಹಭಾಗಿ ಅಥವಾ ಹೊಸ ಭದ್ರತೆಗಳ ವಿಶೇಷವಾಗಿ ದೊಡ್ಡ, ಅದನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಅಪೇಕ್ಷಣೀಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಕವರ್ ಪತ್ರ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ. ಇದು ಹೇಗೆ, ಮತ್ತು ಆ?

ಅನುಬಂಧಗಳು ಪಟ್ಟಿ

ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಕೆಲಸದೊತ್ತಡದ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಅಥವಾ ಕುಗ್ಗುವಿಕೆ, ಮತ್ತು ವಿವಿಧ ರಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಅವರಿಗೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಕೇವಲ ಏನು ಕಾಗದದ ಹೀಗೆ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಹೊಂದಿದೆ ಕಳುಹಿಸುವವರ ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ ಹೇಗೆ ತುರ್ತಾಗಿ ಪಡಿಸಬೇಕು, ಮತ್ತು ಪ್ಯಾಕೇಜ್, ಆಗಿದೆ ವಿವರ ವಿವರಿಸಲು ಅಂತಹ ಬೋಧನಾ ಡಿ ಪಾತ್ರವನ್ನು ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳಿಗೆ ಕವರ್ ಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ನೀರುನಾಯಿಗಳು ಮತ್ತು ಅಧಿಕೃತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಸಹಿಹಾಕಿದ ಒಪ್ಪಂದದ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವವರ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುವುದು ಎಂದು ಸೂಚಿಸಬಹುದು. ಉತ್ಪನ್ನದ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗೆ ಜೋಡಿಸಿದರೆ, ಅದು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಹಣ ಮಾಡಬೇಕು ಎಂದು ಒತ್ತಿ ಹೇಳಬೇಕಿದೆ. ಕವರ್ ಅಕ್ಷರಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅನ್ವಯಗಳು ಮತ್ತು ತಾಣಗಳ ಪಟ್ಟಿ ಜೊತೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಪಟ್ಟಿ ರಶೀದಿಯ ತಕ್ಷಣ ಸಂಪೂರ್ಣತೆ ಪರಿಶೀಲನೆಗೊಳಗಾಗುವ ಎಂದು, ಸಂಖ್ಯೆಯ ಮಾಡಬೇಕು. ಇದು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕವರ್ ಅಕ್ಷರದ ಅವರು ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ತಯಾರಿಸಲು ಮತ್ತು ಹಕ್ಕುಸ್ವಾಮ್ಯ ವರ್ಗಾವಣೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಲು ಒಪ್ಪಂದಕ್ಕೆ ತಿದ್ದುಪಡಿ ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಕಳುಹಿಸುವವರ ಈ ಭದ್ರತಾ ಲಗತ್ತಿಸುವುದು ಮರೆಯುತ್ತಾನೆ ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ. ಎಂದು ಏಕೆ ಸಮನ್ವಯಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ತಕ್ಷಣ ದೋಷವನ್ನು ವರದಿ-ಸಹಭಾಗಿ ಅಗತ್ಯ ತಯಾರಿಕೆಯಲ್ಲಿ.

ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಕವರ್ ಅಕ್ಷರದ ರೂಪಿಸಲು?

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಈ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ವಿಶೇಷ ಮಾದರಿಯನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮಾದರಿ ಕವರ್ ಲೆಟರ್ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ವರ್ಡ್, ಓಪನ್ ಆಫಿಸ್ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಆಯ್ಕೆಯ ಯಾವುದೇ ನೇರವಾಗಿ ಕಾಣಬಹುದು. ಮಾತ್ರ, ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಮತ್ತು ಕಳುಹಿಸುವವರು ಸೂಚಿಸಲು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ - ಮತ್ತು ಸಿದ್ಧ ಕಳುಹಿಸುವ. ಯಾವುದೇ ಸಮಸ್ಯೆ ಇಲ್ಲದೆ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಕವರ್ ಅಕ್ಷರದ, ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಮಾಡಬಹುದು. ಪರಿಗಣಿಸಲಾದ ಉತ್ತಮ ಆಟವನ್ನು ಮೊದಲ ಪಠ್ಯ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಸಹಕಾರಕ್ಕಾಗಿ ಧನ್ಯವಾದ. ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, ನೀವು (ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನಂತರ) "ಎಕ್ಸ್ ಸಂಸ್ಥೆ ವೈ ಕಂಪನಿ ಕೆಳಗಿನ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ದೇಶಿಸುತ್ತದೆ" ಎಂದು ಸೂಚಿಸಲು, ಮತ್ತು, ಸರಿಯಾದ ", ಗೋಪ್ಯ ಚಿಕಿತ್ಸೆ" ", ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಲ್ಲಿ" ಸೈನ್ ಮತ್ತು ವಿಳಾಸ ಕಳುಹಿಸಲು ಕೇಳಿದರು "" ... ಇದು ಎಲ್ಲಾ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ . ಆದರೆ ವ್ಯಾಪಾರ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರದ ಆಟದ ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ಪಾರದರ್ಶಕ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರ ಚರ್ಚೆಗೆ ಅಂತಿಮ ಆವೃತ್ತಿ ಅಥವಾ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದ್ದರೆ, ಕಾಗದದ ಉತ್ಪಾದನೆ ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಆಶ್ಚರ್ಯ ಹಾಗಿಲ್ಲ. ಎಲ್ಲವೂ ಕಪ್ಪು ಮತ್ತು ಬಿಳಿ ಇರಬೇಕು.

ಗ್ರಾಫಿಕ್ ವಿನ್ಯಾಸ

ಕವರ್ ಅಕ್ಷರದ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮೊದಲ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಇದು ಎದುರುಪಕ್ಷಸ್ಥನೂ ಗೆ ಕಣ್ಣಿನ ಸೆರೆಹಿಡಿಯುತ್ತದೆ. ಇದು ದೀರ್ಘ ಮತ್ತು ಸುದೀರ್ಘ ಇರುವಂತಿಲ್ಲ. ಕಳುಹಿಸುವವರ ಅವುಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಕೇಳುವ ದಸ್ತಾವೇಜುಗಳ ಒಂದು ಭಾಗವಾಗಿರುವ ಒಂದು ಪುಟ ಮತ್ತು ಎಷ್ಟು, ಜೊತೆಗೆ ಕಳುಹಿಸುವವರ ಪೂರ್ಣ ವಿಳಾಸಕ್ಕೆ ಬೆಟ್ಟು ಇದು ಸಾಕಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಸರಿಯಾದ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಇಂತಹ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ದೋಷ, ವ್ಯಾಪಾರ ಸಂಬಂಧ, ಇದು ಬಹಳ ದುಬಾರಿಯಾಗಬಹುದು ಎಂದು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ನಮೂದಿಸುವುದನ್ನು ಅಲ್ಲ, ಎಂಬ ವಿಷಯವನ್ನು ಇದನ್ನು ನೋಡಲು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಓರ್ವ ಎದುರುಪಕ್ಷಸ್ಥನು ಕವರ್ ಅಕ್ಷರದ ಕಳುಹಿಸಲು ಮತ್ತೊಂದು ಉದ್ದೇಶಿಸಲಾಗಿದ್ದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಒಪ್ಪಿತವಾಗದು. ಇದು ಎರಡನೇ ಅಗತ್ಯತೆಯನ್ನು ಐಚ್ಛಿಕವಾಗಿರುತ್ತದೆ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ತಲೆಬರಹ, ಸಹಿ ಮತ್ತು ಮೊಹರು ಮೇಲೆ ವಿನ್ಯಾಸ ಅಪೇಕ್ಷಣೀಯ. ಸಣ್ಣ ಮುದ್ರಣದಲ್ಲಿ ದೀರ್ಘ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಓದಿದ ಮಾಹಿತಿ ತೊಂದರೆ-ಸಹಭಾಗಿ ಯೋಗ್ಯತೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಕವರ್ ಅಕ್ಷರದ ಅತ್ಯಂತ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ, ಓದಬಲ್ಲ ಮತ್ತು ನಿಖರ ಬರೆದ ಮಾಡಬೇಕು.