ವರ್ಗಾವಣೆ ದಾಖಲೆಗಳ ಆಕ್ಟ್ - ಯಾವಾಗ ಮತ್ತು ಏಕೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ

ಯಾವುದೇ ವ್ಯವಹಾರದ ತೀರ್ಮಾನಕ್ಕೆ ದಾಖಲಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಅಗತ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಅಪ್ ರೇಖಾಚಿತ್ರ ಜೊತೆಗೆ, ಇದನ್ನು ಮತ್ತೊಂದು ವ್ಯಕ್ತಿಯಂದ ಅಧಿಕೃತ ಕಾಗದದ ಪ್ರಸಾರ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಇಂತಹ ವರ್ಗಾವಣೆ ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ವಿಧಾನ ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಮತ್ತು ಲಿಖಿತ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಪಡೆಯಬೇಕಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಹಿಂದಿನ ಘಟನೆಗಳ ದಾಖಲೆ ಸಾಕ್ಷಿಗಳನ್ನು ಎಲ್ಲಾ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದ ಮತ್ತು ಸಹಿ ದಾಖಲೆಗಳು ವರ್ಗಾವಣೆ ಕ್ರಮವಾಗಿದೆ.

ಇಂತಹ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ತಯಾರಿ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಅಗತ್ಯ ಸಹಿಯನ್ನು ದೇಶಗಳ ಲಭ್ಯತೆಯ ಮೇಲೆ ಮಾತ್ರ ಸಮರ್ಥಿಸಿಕೊಂಡರು. ದಾಖಲೆಗಳ ಪ್ರಸರಣ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಅದು ವೈವಿಧ್ಯಮಯವಾಗಿದೆ, ಒಂದು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಅಥವಾ ಎಲ್ಲಾ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು ಏಕೀಕೃತ ರೂಪ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿಲ್ಲ. ಆದ್ದರಿಂದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಪತ್ರದ ತನ್ನದೇ ಹೊಂದಿದೆ.

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಮೂರು ಕಡ್ಡಾಯ ಭಾಗಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಮೊದಲ ಭಾಗ, ತಕ್ಷಣ ಪ್ರಶಸ್ತಿಯನ್ನು ನಂತರ "ಸ್ವಾಗತ ಮತ್ತು ಪ್ರಸರಣ ಕ್ರಿಯೆಗೆ ದಾಖಲೆಗಳ" (ಮಾದರಿ, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಮಾದರಿ) ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ತಯಾರಿಕೆಯ ಸ್ಥಳ, ಕಳಿಸುವುದನ್ನು ವಿವರಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಕಡೆ ಹೊಂದಿದೆ. ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು ಪ್ರತಿನಿಧಿಗಳ ವಿವರಗಳು ಮತ್ತು - ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು, ಇದು ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಪಾಸ್ಪೋರ್ಟ್ ವಿವರಗಳು ಇಲ್ಲಿದೆ. ವೇಳೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಬೇರೆ ಭಾಗಗಳ ನಡುವಿನ ವರ್ಗಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ನೀವು ರಚನಾತ್ಮಕ ಘಟಕಗಳು (ಟ್ರಾನ್ಸ್ಮಿಟರ್ ಅಂಡ್ ರಿಸೀವರ್) ಹೆಸರು ಸೂಚಿಸಲು, ಹಾಗೂ ಕುಟುಂಬದ ಪ್ರತಿನಿಧಿಗಳು ಅಗತ್ಯವಿದೆ.

ವರ್ಗಾವಣೆಯ ಕಾಯಿದೆಯ ಎರಡನೇ ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಸ್ವತಃ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿತವಾದಂತೆ, ಸರಣಿ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ನೋಂದಣಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ವರ್ಗಾಯಿಸಲಾಯಿತು ದಾಖಲೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಟೇಬಲ್ ರೂಪದಲ್ಲಿದೆ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಬಿಡುಗಡೆ ಅನುಕೂಲವಾಗುವಂತಹ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ.

ಆಕ್ಟ್ ಕೊನೆಯ ಭಾಗ ಡ್ರಾ ಪ್ರತಿಗಳು ಮತ್ತು ಪಕ್ಷಗಳ ಸಹಿಯನ್ನು ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಹೇಳಿಕೆ ಮಾಡಬೇಕು. ಮುಂದಿನ ಸಹಿಗೆ ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಪ್ರತಿನಿಧಿಗಳು ನೀವು ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಸೂಚಿಸಲು ಮತ್ತು ದಾರಿ ಮಾಡಬೇಕು ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು. ಕಾಯಿದೆಯು ಅಗತ್ಯವಾಗಿ ಮುದ್ರೆಯೊತ್ತಲಾಗಿತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮಾಡಬೇಕು.

ದಾಖಲೆಗಳ ಪ್ರಸರಣ ಪ್ರಕರಣದಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ವರ್ಗಾವಣೆ ಪ್ರಮುಖ ಆಕ್ಟ್ ತಲೆಯ ಸಲುವಾಗಿ ನಿರ್ಮಿಸಿದ್ದ ಒಂದು ವಿಶೇಷ ಆಯೋಗ ಮಾಡಿದ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಒಂದು ಕಡ್ಡಾಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಸಹಿ ಹೆಸರುಗಳು ಮತ್ತು ಆಯೋಗದ ಎಲ್ಲ ಸದಸ್ಯರ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ಇವೆ.

ದಾಖಲೆಗಳ ಪ್ರಸರಣ ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ ಮಂಡಿಸಿದರು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಪ್ರಮಾಣಿತ ರೂಪ ವಿಶೇಷ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಸಾಧ್ಯ ಮಾತ್ರ. ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕೆಲವು ಕಳೆದು, ಅದನ್ನು ಸಹ ಅನ್ವಯದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಫಲಿಸಬೇಕು.

ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಆದಾಗ್ಯೂ, ಮಾಡಬೇಕು ಆಕ್ಟ್ ಮಾಡಲು ಹರಡುವ? ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮತ್ತೊಂದು ವ್ಯಕ್ತಿಯಿಂದ ದಾಖಲೆಗಳ ವರ್ಗಾವಣೆಯನ್ನು ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ರಜೆ, ವಜಾ, ವರ್ಗಾವಣೆ ಮೇಲೆ ಬಿಟ್ಟು ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ ದಾಖಲಿಸಲು. ಜೊತೆಗೆ, ಆಕ್ಟ್ ಸಂಗ್ರಹ ಕಟ್ಟಡಕ್ಕೆ ಆರ್ಕೈವ್ ದಾಖಲೆಗಳ ವಿತರಣಾ ಮೇಲೆ ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ದಾಖಲೆಗಳ ಚಳುವಳಿ ಬಗ್ಗೆ ಎಲ್ಲಾ ಅಗತ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ವಿಶೇಷ ಜರ್ನಲ್ ಅಥವಾ ಫೋಲ್ಡರ್ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿತವಾಗಿದೆ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಸರಣ ಮತ್ತು ಸ್ವಾಗತ ವಾದ್ಯ ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ ಹಾಳೆಗಳು ಅಥವಾ ಸಂಪುಟಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಖ್ಯೆ ಅವರ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು.

ಕಾನೂನು ಸಾಕ್ಷರತೆ ಮತ್ತು ವರ್ಗಾವಣೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸೇವೆ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಕಾಯಿದೆಯ ಯಥಾರ್ಥತೆ ಫಾರ್ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ನಿಯಂತ್ರಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಬಂಧಿಸುವ ವಾದ್ಯಗಳು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸೇವೆಯಿಂದಾಗಿ ಸಂಭಾವನೆ ಹಂಚಿಕೆಗಳನ್ನು, ಸೇರಿವೆ ಆಂತರಿಕ ನಿಯಮಗಳು, ಉದ್ಯೋಗ ಒಪ್ಪಂದಕ್ಕೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ನೇಮಕ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಆದೇಶಗಳನ್ನು, ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಜೆಗಳು, ನೌಕರರ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾರ್ಡ್ ಮತ್ತು ತಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗ ದಾಖಲೆಗಳು, ರಜೆ ಮತ್ತು ವಜಾಗೊಳಿಸಲು ಕಾರ್ಮಿಕರ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಮತ್ತು ಇತರರ.

ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ - ಕಳುಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಚೇತರಿಕೆಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಸಾಕಷ್ಟು ತೊಂದರೆಗಳು ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ನಷ್ಟ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಕೆಲಸ ಪುಸ್ತಕಗಳು ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ. ಮುಖ್ಯವಾದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನೌಕರರು ಮತ್ತು ಆರಾಮವಾಗಿ ಆಫ್ ಎರಡೂ ಸಹಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳುವುದರ ಕಾರ್ಮಿಕ ಪುಸ್ತಕಗಳ ಲೆಝರ್. ವಾರಸುದಾರರಿಲ್ಲದ ಸೇರಿದಂತೆ ಪ್ರತಿ ಪುಸ್ತಕದ ಸರಣಿ ಮತ್ತು ಸೂಚಿಸುವ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಒಂದು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಅನೆಕ್ಸ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಶಿಫಾರಸು ಕಾರ್ಮಿಕ ಪುಸ್ತಕಗಳ ವರ್ಗಾವಣೆ.

ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಸಂಬಂಧಿತ ದಾಖಲೆಗಳ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು, ಅಥವಾ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಿನ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯ ದಾಖಲೆಗಳ ವರ್ಗಾವಣೆಗೆ ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.

ಕೆಲವು ದಾಖಲೆಗಳ ನಷ್ಟ ಮತ್ತು ವರ್ಗಾವಣೆಯ ಈ ಕಾಯಿದೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಭಿನ್ನಾಭಿಪ್ರಾಯವಿದೆ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ವಿವಾದ ಮುಖ್ಯ ಕಾನೂನು ಆಧಾರವಾಗಿದೆ. ಇದು ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಅನುಭವವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ವೃತ್ತಿಪರ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ವೇಳೆ ಆದ್ದರಿಂದ, ಇದು ಅದರ ಸರಿಯಾದ ಕ್ಲಿಯರೆನ್ಸ್ ಮುಖ್ಯ, ಇದು ಉತ್ತಮ.