ವ್ಯವಹಾರಗಳಲ್ಲಿ ತಮ್ಮ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಉದ್ದೇಶ ನಾಮಕರಣ ವಿಧಗಳು

ಉದ್ಯಮ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿದೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಆರ್ಗನೈಸೇಶನ್ ಸೂಕ್ತ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳು ಸೃಷ್ಟಿ ಇಲ್ಲದೆ ಅಸಾಧ್ಯ. или на бумажных носителях. ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಕಾಗದದ ಮೇಲೆ ವ್ಯವಹಾರಗಳ ನಾಮಕರಣ ವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ. ವೇಳೆ ಅವರ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕ ತಜ್ಞ, ಕೇಳಿ: "ವಾಟ್ ವ್ಯವಹಾರಗಳ ನಾಮಕರಣ ವಿಧಗಳು" - ಇದು ನಿಖರವಾಗಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಕರೆ ಮಾಡಬೇಕು. ಇಂತಹ ನೌಕರರು ಬರಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ರಚನೆಯ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ನೆಲೆಯನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುವ ವರ್ಗೀಕರಣವನ್ನು ತಿಳಿಯಲು.

ಪ್ರಕರಣಗಳು ಶ್ರೇಣಿ: ಪರಿಕಲ್ಪನೆ, ರೀತಿಯ, ವಿಷಯ, ಮೌಲ್ಯ

ಸೃಷ್ಟಿ ಕ್ರಮವನ್ನು ವಿವರಿಸುವ ಮೊದಲು, ಪರಿಭಾಷೆ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು. представляют собой категории разработанных в установленной форме систематизированных перечней наименований комплексов документов, формируемых на предприятии в процессе его деятельности с указанием периодов хранения. ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ನಾಮಕರಣ ವಿಧಗಳು ಸಂಗ್ರಹ ಅವಧಿಗಳ ಸೂಚಿಸುವ ಅದರ ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಕಂಪನಿಯ ರಚಿತವಾದ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂಕೀರ್ಣಗಳು ಹೆಸರುಗಳು ವ್ಯವಸ್ಥಿತ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಶಿಫಾರಸು ರೂಪದಲ್ಲಿ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ವಿಭಾಗಗಳು, ಇವೆ. ಅವರು ಅಗತ್ಯ ಕೃತ್ಯಗಳ ಕ್ಷಿಪ್ರ ಹುಡುಕಾಟ ಅಗತ್ಯವಾಗಿವೆ. ವ್ಯವಹಾರಗಳ ವೇಗದ ಗುಣಮಟ್ಟದ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ವಿತರಿಸಲು ಮತ್ತು ಗುಂಪು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಫೋಲ್ಡರ್, ಸುರಕ್ಷಿತ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನದ ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾಯಿತು ಧಾರಣ ಅವಧಿಯ ಅಳವಡಿಸಲಾಗಿದೆ ವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ. ಅವರು ಉಲ್ಲೇಖ ಫೈಲ್ ಸೃಷ್ಟಿ ಒದಗಿಸಲು ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರವನ್ನೂ ಮೂಲವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ. , как типовая, примерная, индивидуальная. ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿ, ನಾಮಕರಣ ಈ ರೀತಿಯ ಒಂದು ವಿಶಿಷ್ಟ, ಅನುಕರಣೀಯ ಮಾಲಿಕ ಹಾಗೆ ಕೃತಿಗಳು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಕಂಪನಿ ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ಖಾತೆಗೆ ತಮ್ಮ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ವಿಶಿಷ್ಟತೆಗಳು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ತಯಾರಿಸತೊಡಗಿದರು ತೀರ್ಮಾನಿಸಿದೆ.

ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು

, нормативными актами определены правила, применяемые при их составлении. ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ತಮ್ಮ ಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಉದ್ದೇಶ ವಿಧಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ನೀಡಲಾಗಿದೆ, ಕಟ್ಟುಪಾಡುಗಳನ್ನು ತಮ್ಮ ಸಂಕಲನ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುತ್ತದೆ. ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ರೂಪುಗೊಳ್ಳುವ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಅನುಸರಿಸುತ್ತದೆ:

1. , ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವಿಧಾನಗಳು ಐಕ್ಯತೆ ಗಮನಿಸಿ, ವಿವರಿಸುವ ಸಂಘಟಿಸುವ, ಶೋಧ, ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವ.
2. ಅನುಕ್ರಮಣಿಕೆ ಬಳಸಿ. ಇದು ಪಟ್ಟಿಗಳ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ವಿಭಾಗಗಳು ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳನ್ನು, ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳು ಮತ್ತು ಸೇರ್ಪಡಿಕೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.
3. ಸ್ಥಿರತೆಯ ಸೂಚಿಯನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಿ.

ಸಾಮಾನ್ಯ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳು

, указанные выше. ನಮಗೆ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಉದ್ದೇಶ ಮತ್ತು ಮೇಲೆ ತಿಳಿಸಿದ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ವಿಧಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಪರಿಶೀಲಿಸೋಣ. ಇಂಡಿವಿಜುವಲ್ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಗೊಂಡಿವೆ. ಅವರು ಅದರ ದೈನಂದಿನ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತವೆ. ಅದೇ ಉದ್ಯಮದಲ್ಲಿ ಕೃತ್ಯಗಳ ಅದೇ ರೀತಿಯ ಬಳಸುವ ಕಂಪೆನಿಗಳಾಗಿವೆ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ ಒಲವು. номенклатуры дел. ಪ್ರಮಾಣಿತ ನಾಮಕರಣ ಬಳಸಿಕೊಂಡು ತಮ್ಮ ಏಕೀಕರಣ ಮತ್ತು ಗುಂಪುಗಳು ಮತ್ತು ಇ ವ್ಯವಹಾರಗಳ ಬಗ್ಗೆ. ನಂತರದ ಒಂದು ಶಿಫಾರಸು ಹೊಂದಿವೆ. дел являются обязательными. ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಸರುಗಳಿವೆ ವಿಶಿಷ್ಟ ರೀತಿಯ ಕಡ್ಡಾಯಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ. ಅವರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಉದ್ಯಮ (ವ್ಯವಸ್ಥೆ) ಉದ್ದಗಲಕ್ಕೂ ಕಂಪನಿಗಳು ಏಕರೂಪದ ಸೂಚಿಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾಗಿದೆ. ವಿಶಿಷ್ಟ ಮತ್ತು ಅನುಕರಣೀಯ ನಾಮಕರಣ ಪೋಷಕ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದರು. ಅವರು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವ್ಯಾಪಾರಗಳು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಪಟ್ಟಿಗಳು ರಚನೆಗೆ ಒಂದು ಆಧಾರವಾಗಿ ಸೇವೆ. ಅವರು ಪ್ರತಿಯಾಗಿ, ಹೆಚ್ಚಿನ ರಚನೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಒಪ್ಪಂದದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. находятся в ведении квалифицированных специалистов. ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ವಿನ್ಯಾಸದ ನಾಮಕರಣ ವಿಧಗಳು ಅರ್ಹ ವೃತ್ತಿಪರರು ನಡೆಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ. ಅವರು ದಾಸ್ತಾನು ಮತ್ತು ಅವರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆಕರ್ಷಿಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ. ರಚನೆಯಾದ ನಾಮಕರಣ ಕಚೇರಿ ಮತ್ತು ಆರ್ಕೈವ್ ವ್ಯಾಪಾರ ಉಂಟಾಗಿವೆ ಮಾಡಬೇಕು.

ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶವಾಗಿದೆ

ವ್ಯವಹಾರಗಳ ನಾಮಕರಣ ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಅಥವಾ ದಾಸ್ತಾನು ಅಸ್ತಿತ್ವದ, ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯಮ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರಬೇಕು. ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಕ್ರೋಡೀಕೃತ ದಸ್ತಾವೇಜಿನ ಸೂಕ್ತ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗಿದೆ. подразделений. ಇದು ವ್ಯವಹಾರಗಳನ್ನು ಇಲಾಖೆಗಳ ನಾಮಕರಣ ಎಲ್ಲಾ ರೀತಿಯ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಒಂದು ಕ್ರೋಡೀಕೃತ ಪಟ್ಟಿ ಸರಿಯಾದ ಆರ್ಕೈವ್ ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡ. ತನ್ನ ಅನುಮೋದನೆ ನಂತರ, ರಚನಾತ್ಮಕ ಘಟಕಗಳು ಮುಂದಾಳಾಗಿ ಅವರ ಕೆಲಸ ಬಳಕೆಗೆ ವಿಸರ್ಜನೆ ವಿಭಾಗಗಳು ವರ್ಗಾಯಿಸಲಾಯಿತು.

ತಯಾರಿಕೆಯ ನಿಶ್ಚಿತಗಳು

, но и состав, количество документов, используемых на предприятии. ನೌಕರರಿಗೆ, ತಾಳೆಪಟ್ಟಿಗಳು ಅಭಿವೃದ್ಧಿ, ಇದು ಪ್ರಮುಖ ವ್ಯವಹಾರಗಳ ನಾಮಕರಣ ವಿವಿಧ, ಆದರೆ ಸಂಯೋಜನೆಯ, ಎಂಟರ್ಪ್ರೈಸ್ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಬಳಸಿದ ಸಂಖ್ಯೆ ಕೇವಲ ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿಯಲು ಆಗಿದೆ. ಅದರ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ, ತಜ್ಞರು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸ್ಥಾನವನ್ನು, ಪ್ರಸ್ತುತ ಮತ್ತು ಕೃತ್ಯಗಳು, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ನೇಮಕ, ವಿಂಗಡಣೆಗಳು, ದಾಸ್ತಾನು, ಉಲ್ಲೇಖ ಫೈಲ್ ಕಳೆದ ವರ್ಷದ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಹೀಗೆ. ವರ್ಗೀಕರಣವನ್ನು ನಾಮಕರಣ ಪದ್ಧತಿಯನ್ನು ಉದ್ಯಮ ರಚನೆ ಮೇಲಿನ ಪ್ರಾಥಮಿಕವಾಗಿ ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ ಬಳಸಿ. ಗಮನಾರ್ಹ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಅರಿವಾಗುತ್ತದೆ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು. ಈ ನಿಟ್ಟಿನಲ್ಲಿ, ವರ್ಗೀಕರಣ ವಿಭಾಗಗಳು ಅಂತರಿಕ ವಿಭಜನೆಗಳನ್ನು, ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣಾ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ವರ್ತಿಸುತ್ತವೆ.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ರೀತಿಯ

ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಕಂಪನಿಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಬಿಂಬಿಸುವ ಎಲ್ಲಾ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು. ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಂದ ಬಳಸಿದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಸ್ ಯಾವ ಅವುಗಳ ಹಿಂದಿನ ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ. ನಾಮಕರಣ ಪದ್ದತಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು, ಉಲ್ಲೇಖ ಫೈಲ್ನ ಮೂರನೇ ಹಂತದ ಕಂಪೆನಿಗಳು ಬಂದ ಪ್ರಸ್ತುತ ಮತ್ತು ಅಪೂರ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ಇರಬಹುದು. ಪ್ರಕಟಣೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ. ಈ ಸೇರಿವೆ, ಇತರ ವಿಷಯಗಳ ನಡುವೆ, ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಣೆಗಳು, ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಸುದ್ದಿಗಳು, ಕೈಪಿಡಿಗಳು, ಉಲ್ಲೇಖ ನಿಯತಕಾಲಿಕಗಳಲ್ಲಿ, ಕೈಪಿಡಿಗಳು, ಚಿಹ್ನೆಗಳು ಮತ್ತು ಹೀಗೆ. ಇದು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುಖ್ಯ ದಿಕ್ಕುಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವುದಿಲ್ಲ ವರ್ಣಮಾಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಸಹಾಯಕ ವಸ್ತುಗಳು, ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಡಿ.

ಸಾಮಾನ್ಯ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ

списка разделов и подразделов классификационной схемы. ಪ್ರಕರಣಗಳು ಹೆಸರಿಡುವ ಪಠ್ಯ ವಿಭಾಗಗಳು ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯೊಂದಿಗೆ ಉಪವಿಭಾಗಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರೂಪದಲ್ಲಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಹೆಡರ್ ಸಂಕೀರ್ಣ ದಸ್ತಾವೇಜುಗಳು. ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯ ಮಾಹಿತಿ ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ರೂಪದಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ತರುವಾಯ ಅವರು ಯೋಜನೆಯ ಐಟಂ ರಚನೆಗೆ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪಟ್ಟಿ ಟೇಬಲ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ:

ನಾಮಕರಣ ವ್ಯವಹಾರಗಳ ಬಂದೀಖಾನೆ ಶಾಲೆಯ ಮಾದರಿ 8

ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ಭಾಷೆಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು

ಇದು ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾದ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಪ್ರಕಾರ ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ, ಅವರು ಮಾಡಬೇಕಾದುದು:

1. ಸಾಮಾನ್ಯೀಕರಿಸಿದ ರೂಪದಲ್ಲಿ ನಿಖರವಾಗಿ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಇದು ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದು, ಜಾತಿಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಪರಿಕರಗಳ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ವಿಷಯವನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತವೆ.
2. ಸ್ಪಷ್ಟ ಅನುಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಬಂಧಿಸುವ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ:

• ಪ್ರಕಾರ ಅಥವಾ ಉಪಮಾದರಿಯ ಹೆಸರು. ಈ ಪತ್ರ ವ್ಯವಹಾರ ಲಾಗ್, ಆದೇಶಗಳನ್ನು, ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ಗಳು, ಹೀಗೆ ಇರಬಹುದು.
• ಸಂಘಟನೆ / ರಚನಾತ್ಮಕ ಘಟಕದ ಹೆಸರು. ಡೆವಲಪರ್ / ದಸ್ತಾವೇಜಿನ ಲೇಖಕ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿ ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ ಹಾಗಿಲ್ಲ.
• ಇದು ಉದ್ದೇಶಿಸಿ ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಕಸರತ್ತುಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಹೇಳಲಾಗುವ ನಡೆಯಲಿದೆ ಕಂಪನಿಯ ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿ.
• ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ವಿವರಣೆ.
• ಕೃತ್ಯಗಳ ವಿಷಯ ಜೊತೆಗೆ ಯಾವ ಪ್ರದೇಶವನ್ನು, ಹೆಸರು.
• ಅವಧಿಯ (ದಿನಾಂಕ), ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಗೆ. ಇದು ಪ್ರತಿಗಳ ಲಭ್ಯತೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.

ಒಂದು ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ಕಾಯಿದೆಗಳು

ಪ್ರಕರಣಗಳು ಪ್ರಶಸ್ತಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದಕ್ಕೆ ಇದರಲ್ಲಿ ಅವರು ಮರಣದಂಡನೆ ಅನುಕ್ರಮ, ಪದ "ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು" ಒಳಗೊಳ್ಳದ ಕೂಡ, ಪೇಪರುಗಳನ್ನು, ಮತ್ತು ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ (ಆವರಣ) ತಮ್ಮ ಪ್ರಮುಖ ವಿಧಗಳು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ವರದಿಗಳು, ಯೋಜನೆಗಳ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಅನುಸರಿಸುತ್ತದೆ :. ಎಂದು ಇರಬಹುದು "ಉದ್ಯಮ ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳು ವಿಚಾರಗೋಷ್ಠಿಗಳು ಮೇಲಿನ ದಾಖಲೆಗಳು (ಶಿಫಾರಸು ಬೋಧನೆ ಪ್ರಕಟಣೆಗಳ ಪಟ್ಟಿ, ಪಟ್ಟಿಗಳು)."

ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ

ಒಳಗೊಂಡಿದ್ದ ಇದರಲ್ಲಿ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಸೂಕ್ತ ಪದವನ್ನು ಸೇರಿವೆ. ಪದ "ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ" ನಂತರ ಏನು ಬಗ್ಗೆ ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಯಾರಿಂದ ಬಂದಿದೆ ನಡೆಸಲಾಯಿತು. ಪ್ರಕರಣಗಳು ಶೀರ್ಷಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಮಾಡಲಾದ ಅಕ್ಷರಗಳು ಏಕರೂಪದ ಸುದ್ದಿಗಾರರ, ಅವರ ಹೆಸರುಗಳು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ನೀಡಿಲ್ಲ ಇವೆ. ಬದಲಿಗೆ, ಅವರು ಸಾಮಾನ್ಯ ಜಾತಿಯ ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. "ಕರೆಸ್ಪಾಂಡೆನ್ಸ್ ಸಂಸ್ಥೆಯ ವಾರ್ಷಿಕ ವರದಿ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿನ ಶಾಖೆಗಳು.": ಮಾತುಗಳು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಈ ಇರಬಹುದು ವೈವಿಧ್ಯಮಯ ಸುದ್ದಿಗಾರರ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಇವೆ, ಅವುಗಳು ಪಟ್ಟಿ ಇಲ್ಲ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಸಂವಹನದ ವಿಷಯದ ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ: ". ಸಿಬ್ಬಂದಿ ರೂಪಾಂತರ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ವಿಷಯಗಳ ಕರೆಸ್ಪಾಂಡೆನ್ಸ್" ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ರಿಗೇ ತಮ್ಮಿಂದ ಅಕ್ಷರಗಳು ಹೊಂದಿರದಿದ್ದಾಗ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವರದಿಗಾರ ಹೆಸರು ಮಾತ್ರ ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ.

ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಸ್

ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಇಂತಹ ಕೃತ್ಯಗಳಿಂದ ರಚನೆಯಾದರೆ, ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ಅನುಗುಣವಾದ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಪ್ರಾದೇಶಿಕ ಘಟಕಗಳು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಹೆಸರುಗಳು. ಇದು ಖಾತೆಗೆ ಸೂಕ್ಷ್ಮಗಳಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು:

1. ದಾಖಲೆಗಳ ಸೆಟ್ನ ವಿಷಯ ಹಲವಾರು ಏಕರೂಪದ ಪ್ರದೇಶಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ, ಅವುಗಳ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಹೆಸರುಗಳು ಪಟ್ಟಿ ಇಲ್ಲ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ತಮ್ಮ ಒಟ್ಟಾರೆ ಮಾದರಿ ಹೆಸರನ್ನು ನೀಡಲಾಗಿದೆ. ಮಾತುಗಳು ಇರಬಹುದು: "ರಕ್ಷಣಾ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಪರಸ್ಪರ ಸಂಘಟನೆಗೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಸ್ ಭಯೋತ್ಪಾದನೆ ನಿಗ್ರಹಿಸಲು."
2. ವಿಷಯ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಪ್ರಾದೇಶಿಕ ಘಟಕದ ಒಂದು ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ, ಅದರ ಹೆಸರಿನ ಹೆಡರ್ ಸೂಚಿಸಿರುವ.

ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ

ಇದು ಯೋಜನೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ ಶಿರೋನಾಮೆಯನ್ನು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, / ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ಇದಕ್ಕಾಗಿ ಅವರು ರಚಿಸಿದ್ದು ಅವಧಿಯನ್ನು ಡೇಟಾ ಸೇರಿವೆ. ಈ ಕಾಲು ಅಥವಾ ವರ್ಷದ ಅರ್ಧ ವರ್ಷ ಇರುತ್ತದೆ. ಏಕರೂಪದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸಿದ ಪ್ರಕರಣಗಳು ಪ್ರಶಸ್ತಿಗಳನ್ನು, ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು ಬಹುವಚನದಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ. "ಸಂಸ್ಥೆಯ ನೌಕರರಿಗೆ ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಕ್ಕೆ ಆರ್ಡರ್ಸ್.": ಉದಾಹರಣೆಗೆ

ಸಂಪುಟಗಳಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ

ಅದರ ಭಾಗಗಳನ್ನು ಹೆಸರು - ಇದು ಹಲವಾರು ಭಾಗಗಳನ್ನು ರೂಪುಗೊಂಡ ಎಂದು ಊಹಿಸಲಾಗಿದೆ ಅಲ್ಲಿ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಪ್ರಮಾಣ ಜೊತೆ) ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಮೊದಲ ಒಂದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಶೀರ್ಷಿಕೆ, ಮತ್ತು ನಂತರ (ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ) ರೂಪಿಸಿದ್ದು. ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಿಸಿದ ನವೀಕರಣ ಕಾರ್ಯ. "2015 ಮೆಮೊ", "ವಾಲ್ಯೂಮ್ 1. 2015 1 ನೇ ಅರ್ಧ ಮೆಮೊ": ಉದಾಹರಣೆಗೆ. ರಚನೆ ಮತ್ತು ಕ್ಲಿಯರೆನ್ಸ್ ಸಂಕೀರ್ಣಗಳು ಹೆಡರ್ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸಬಹುದು. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಸುವ್ಯವಸ್ಥಿತ, ಅಲ್ಲದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾತುಗಳು ಸೇರ್ಪಡೆಗಾಗಿ ನಿಷೇಧಿಸಲಾಗಿದೆ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ, ಇದು "ವಿಭಿನ್ನ," "ಸಾಮಾನ್ಯ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ" ಹೀಗೆ ಮುಂತಾದ ಪದಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ಅನುಮತಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಇದು ಸಂಕೀರ್ಣವಾಗಿದೆ ತಿರುವುಗಳು ಮತ್ತು ಪರಿಚಯಾತ್ಮಕ ಪದಗಳನ್ನು ಬಳಸದಂತೆ ತಪ್ಪಿಸಲು ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಸರಳೀಕರಿಸುವ

ಇದು ಎರಡು ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಮಾಡಬಹುದು:

1. ಪಟ್ಟಿಯ ಮೇಲ್ಭಾಗಕ್ಕೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರಿಡುವ ರಚಿಸುವ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಸೇರಿದಂತೆ ವ್ಯವಹಾರ ಮುಖ್ಯಾಂಶಗಳು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವಂತೆ. ಮುಂದೆ, ಇತರೆ ವಿಭಾಗಗಳು (ಕರಾರಿನ, ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ವರದಿ, ಇತ್ಯಾದಿ) ಹೆಸರುಗಳು ಸೂಚಿಸುವುದಕ್ಕಾಗಿ ತಮ್ಮ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಇಳಿಕೆಯ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿದೆ. ವಿಭಾಗವನ್ನು ರಚನೆ, ಹಾಗೂ ಕೊನೆಯ ಹೆಸರುಗಳು ನಿಯೋಗದಲ್ಲಿನ ಪ್ರಕರಣಗಳು ಬಲವರ್ಧನೆ ತಮ್ಮಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಕೃತ್ಯಗಳು ಆಧರಿಸಿ ಹಾಗಿಲ್ಲ.
2. ವಿಭಾಗಗಳ ಹೆಸರುಗಳು ಏಕೀಕರಣಗೊಂಡ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚನೆಗೆ ಇದು ವರ್ಗೀಕರಣದ ಯೋಜನೆಗಳು ಮಾಡಲಾದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ನೇರವಾಗಿ ಹೆಸರುಗಳು ವಿಭಾಗಗಳು ವರ್ತಿಸುತ್ತವೆ. ಹೆಸರುಗಳು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಜೋಡಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿರುತ್ತವೆ.

ಪದಗಳ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನ

ಪೂರ್ವ ಅವಧಿಗೆ ಅವುಗಳ ಅನುಷ್ಠಾನ, ಸಂಗ್ರಹ ವಿಧಾನಗಳ ಸಕಾಲಿಕ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ನಿಯಮಿತ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅಗತ್ಯ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಆ ಇದಕ್ಕೆ ಕಾರಣಗಳು ಇವೆ ವೇಳೆ, ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ಶಾಶ್ವತ ಬದಲಾಗಬಹುದು. ನಿಗದಿತ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಡೇಟಾ ಮಾದರಿ (ಇಲಾಖಾ) ಉದ್ಯಮದ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗೆ ಧೋನಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಕಂಗೊಳಿಸುತ್ತವೆ. ಇಂತಹ ಪಟ್ಟಿ ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲ ವೇಳೆ, ಅಂದಾಜು / ವಿಶಿಷ್ಟ ಅಭಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ. ಧಾರಣ ಅವಧಿಯ ನಿರ್ಣಯ ಫೆಡರಲ್ ಆರ್ಕೈವ್ಸ್ ಸಮರ್ಥ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ಸಹಕಾರದೊಂದಿಗೆ ನಡೆಸಬಹುದು.

ಸೂಚಿಕೆಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುವ

ಇದು ಪ್ರಕರಣಗಳು ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ ಕಾರ್ಯಕಾರಿ ಮತ್ತು ದೋಷ ಮುಕ್ತ ಗುರುತಿಸಲು ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸೂಚ್ಯಂಕ ಅರೇಬಿಕ್ ಅಂಕಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿಕೊಂಡು ಸಂಕೇತವಾಗಿ ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಕೇಸ್ (ಒಂದು ಕೂಡುಗೆರೆ) ಒಂದು ಕ್ರಮಸಂಖ್ಯೆ ಸೇರಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಕೋಡ್ ವಿಭಾಗ ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಇಲಾಖೆ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ, ವಾರ್ಷಿಕ ವರದಿ ವಕೀಲರು ಆರಂಭಿಕ ಭಾಗ ಮಾಹಿತಿ ಕೋಡ್ 05. ನಿಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ. ಅಂತೆಯೇ, ಆಕ್ಟ್ ಬಳಕೆಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಿದ ಪಟ್ಟಿಯ ಅಂಗವಾಗಿ ಸೂಚ್ಯಂಕ 05-01 ಆಗಿದೆ.