ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು: ಉದಾಹರಣೆಗಳು. ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ

ಆಧುನಿಕ ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಭಿನ್ನಾಭಿಪ್ರಾಯಗಳಿವೆ ಯಾವ ವರ್ಗಗಳು ಒಂದು ದೊಡ್ಡ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಇವೆ. ಪ್ರತಿ ವರ್ಗದ ಮಾಹಿತಿ ಉದ್ಯಮದ ಬೆಂಬಲ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಬಂದವರಾಗಿದ್ದರು ಪ್ರದರ್ಶನ, ನಿರ್ಮಾಣ ಸೈಕಲ್ ಗೂಡು ಆಕ್ರಮಿಸಿದೆ ಜೊತೆ ಇವುಗಳಿಗೆ ಉದಾಹರಣೆಯಾಗಿ ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಪ್ರತಿ ಆಧುನಿಕ ಕಂಪನಿಯ ಕಂಡುಬರುತ್ತವೆ.

ಅವರು ಯಾವುವು?

ಮೇಲೆ ಹೇಳಿದಂತೆ, ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ ಹಲವಾರು ಪ್ರಮುಖ ವಿಧಗಳು ಇವೆ. ಉದಾಹರಣೆಗಳು:

• ಏರ್ಪ. ಕಂಪನಿಯ ಕಾರ್ಯಪಡೆ ಯೋಜನೆ ವಿನ್ಯಾಸ.
• ಸಿಆರ್ಎಂ. ವ್ಯಾಪಾರದ ತತ್ವಗಳು ಕೇಂದ್ರದಲ್ಲಿ ಒಂದು ಗ್ರಾಹಕ, ಕಂಪೆನಿಯು ಪ್ರಮುಖ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಮಾರಾಟ, ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕ ಸೇವೆ ಬೆಂಬಲಿಸಲು ಕ್ರಮಗಳಾಗಿವೆ ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ ಅನನ್ಯ ಪರಸ್ಪರ ಮಾದರಿ.
• ECM. ತಾಂತ್ರಿಕ ರಚನೆ ಮತ್ತು ಆಯಕಟ್ಟಿನ ಮೂಲಸೌಕರ್ಯ ವಿವಿಧ ಸ್ವರೂಪಗಳಲ್ಲಿ ಹಾಗೂ ವಿಧಗಳ ಒಂದು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಂಡಿರದ ವಿಷಯ ಜೀವನಚಕ್ರ ಬೆಂಬಲಿಸಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ.
• ಸಿಪಿಎಂ. ಆರ್ಥಿಕ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರೀ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣ ವ್ಯಾಪಿಸುವ ರಚನೆ ಪ್ರದರ್ಶನ ನಿರ್ವಹಣೆಯ.
• HRM ಅನ್ನು. ಸೈದ್ಧಾಂತಿಕ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ, ಇದು ಮುಖ್ಯ ಉದ್ದೇಶ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸಕಾಲಿಕ ಅವಕಾಶ, ಜೊತೆಗೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಪಡೆಗಳ ಅತ್ಯಂತ ಸಮರ್ಥ ಬಳಕೆ.
• ತನ್ನ. ಈ ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಸಾಧನಗಳು ಹಾಗೂ ಅವುಗಳ ದುರಸ್ತಿ ನಿರ್ವಹಣೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅಲ್ಲದೆ, ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ನಂತರ ಮಾರಾಟ ಸೇವೆ ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.
• EDMS. ಉದ್ಯಮ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ.
• ವರ್ಕ್ಫ್ಲೋ. ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ, ಸ್ಟ್ಯಾಂಡರ್ಡ್ ಸಲುವಾಗಿ ಆರಂಭಿಸಿ ಕೊನೆಯ ತಾಣ ಮತ್ತು ದಾಖಲೆ ಆವೃತ್ತಿ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳು, ಪರಿಚಲನಾ ಕಾರಣವಾಗಿದೆ.
• ಸಹಯೋಗ. ವ್ಯವಸ್ಥೆ, ಕಂಪನಿಯ ನೌಕರರು ನಡುವೆ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಪರಸ್ಪರ ರಚಿಸಲಾದ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ವರ್ಕ್ಫ್ಲೋ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ವಿಧ್ಯುಕ್ತಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಗಮನಿಸಬೇಕಾದ, ಮತ್ತು ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ EDMS ಪ್ರಮಾಣಿತ ಸಂಕಲನವಲ್ಲ.

ಈಗ ಹೆಚ್ಚು ವಿವರವಾಗಿ ಪ್ರತಿ ಪರೀಕ್ಷಿಸಲು ಅಗತ್ಯ.

ಏರ್ಪ

ಈ ಹೆಚ್ಚು ಸಾಧ್ಯ ಹಲವಾರು ಮಾರ್ಪಾಡುಗಳು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳ ಆಗಿದೆ:

• ಸಂಪೂರ್ಣ ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ನಿರ್ಮಾಣ ಗುರುತಿಸಲು ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ಎಲ್ಲಾ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಯೋಜನೆ ಸಲುವಾಗಿ.
• ಸಮರ್ಥ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ಮಾಣ, ಮಾರಾಟ, ಖರೀದಿ ಅಗತ್ಯವಾಗಬಹುದು ಕಂಪನಿ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಮರಣದಂಡನೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಗಮನದಲ್ಲಿರಿಸಿಕೊಂಡು ಒಂದು ವಿಧಾನದ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯಲ್ಲಿ.

ಈಗ ಯಾವ ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತಾರೆ ಏರ್ಪ-ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು. ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಅದರ ಕೆಳಗೆ ನೀಡಲಾಗುವುದು.

ಏರ್ಪ-ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳ ರೂಪಿಸುವ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳು ಸ್ವಯಂ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಇದು ಅಗತ್ಯ ಸರಕುಗಳ ಗೋದಾಮಿನ ಮತ್ತು ಗಮ್ಯಸ್ಥಾನವನ್ನು ಅದರ ನಂತರದ ವಿತರಣಾ ನಿಂದ ಇಳಿಸುವಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ, ಒಂದು ಖಾತೆಯನ್ನು ನೀಡುವ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಇರಿಸುವ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವಾಗ ನಗದು ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ, ತಕ್ಷಣವೇ ಆರ್ಡರ್ ಸ್ವೀಕಾರ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ ಗ್ರಾಹಕ ಆದೇಶ, ಅನುಷ್ಠಾನಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿರಬಹುದೆಂಬ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಏರ್ಪ ಗ್ರಾಹಕನ ಬೇಡಿಕೆಯನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ನಂತರ ಒಂದು ಪರೀಕ್ಷೆಯಾಗಿ, ಸಹ ಅಂತಹ ಒಂದು ವಿಧಾನ ಸೇರಿದಂತೆ ಸಲುವಾಗಿ ಅನುಷ್ಠಾನವನ್ನು ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಕೆಲವು ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಇದು ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ, ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಪೂರ್ಣ ಸಂಸ್ಥೆಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.

ಸಿಆರ್ಎಂ

ಸಿಆರ್ಎಂ - ಗ್ರಾಹಕ ಸಂಬಂಧದ ಒಂದು ವಿಶೇಷ ನಿರ್ವಹಣಾ ಪರಿಕಲ್ಪನೆ. ಕಂಪನಿಯ ವ್ಯವಹಾರ ಕೆಲವು ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಪದವನ್ನು ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ - ಕಂಪನಿಯ ಸಂಸ್ಥೆಯ ವ್ಯವಹಾರ ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆ, ಖರೀದಿದಾರನ ಅಗತ್ಯಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಸ್ವಯಂಸ್ಪೂರ್ತಿಯಿಂದ, ಹಾಗೂ ಅವರೊಂದಿಗೆ ಗರಿಷ್ಠ ಸಕ್ರಿಯ ಮತ್ತು ಫಲಪ್ರದ ಒದಗಿಸುವ ಕೆಲಸವನ್ನು. ಸಿಆರ್ಎಂ ಬದಲಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಾಮಾನುಗಳು ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳ ಮಾರಾಟ ಸುಧಾರಣೆ ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸುವ ತಯಾರಿಕಾ ಗುರಿ ಇದೆ.

ನಾವು ಪರಿಗಣಿಸಿದರೆ, ಸಿಆರ್ಎಮ್- ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು, ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಎಂದು ಮಾತುಗಳೆಂದರೆ, ನಾವು ಉಚಿತ "ಫಾಸ್-ಆನ್-ಲೈನ್" ಅಭಿವೃದ್ಧಿಗೊಂಡ ಸರಳವಾದ ಯೋಜನೆ, ವ್ಯತ್ಯಾಸ ಮತ್ತು ಹೀಗೆ ಮಾಡಬಹುದು.

ECM

ECM ಒಂದು ಮೂಲಭೂತ ವ್ಯವಸ್ಥೆ, ಹಾಗೂ ತಾಂತ್ರಿಕ ರಚನೆ ವಿವಿಧ ಸ್ವರೂಪಗಳು ಮತ್ತು ಜೀವನ ಚಕ್ರದ ರೀತಿಯ ಏಕೀಕೃತ ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತವಾಗಿದೆ ಮಾಹಿತಿ ಬೆಂಬಲಿಸಲು ಬೇಕಾಗುವ ಆಗಿದೆ. ಅಂತಹ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಪರಸ್ಪರ, ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ ರಚಿತವಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಒಂದು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಉತ್ಪನ್ನವಾಗಿ ತರುವಾಯ ಅರ್ಜಿ ಮತ್ತು ಮಾರಾಟ ಮಾಡಬಹುದು.

ಸಿಪಿಎಂ

ಸಿಪಿಎಂ - ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಂಪನಿಯ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಹಲವಾರು ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಮೆಟ್ರಿಕ್ಸ್, ಉದ್ಯಮ ಮಾದರಿಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳ ಒಂದು ಸಂಕೀರ್ಣವಾಗಿದೆ. ಸಿಪಿಎಂ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ವಿಸ್ತರಣೆಯ ಮತ್ತು ಮತ್ತಷ್ಟು ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಮಾಹಿತಿ-ವಿಶ್ಲೇಷಣಾತ್ಮಕ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳ ಪರಿಕಲ್ಪನೆ. ಇದು ವರದಿಗಾರಿಕೆ ಮತ್ತು ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯು ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳಂತೆ ಬಲವರ್ಧನೆ, ಆಯಕಟ್ಟಿನ ಯೋಜನೆ ಬಜೆಟ್ ಮತ್ತು ಮುನ್ಸೂಚನಾ ಭವಿಷ್ಯದ ಪೂರಕವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

HRM ಅನ್ನು

HRM ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಣೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವರ್ಗದ ಅಗತ್ಯ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ, ಸಂಯೋಜಿತ ವ್ಯವಸ್ಥೆ. ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ತರಗತಿಗಳು ಪರಿಗಣಿಸಿ ಹಾಗೂ ಇತರರು ಅದನ್ನು ಹೋಲಿಸಿ, ನಾವು ಈ ಹೆಚ್ಚು ವಿಶಾಲವಾದ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಎಂದು ಹೇಳಬಹುದು. ಅನನ್ಯ ನೋಂದಣಿ ಮತ್ತು ವಸಾಹತು ವ್ಯವಸ್ಥೆ, ಮತ್ತು ಅಂಕಿಅಂಶವನ್ನು ಪರಿಮಾಣಾತ್ಮಕ ಸಂಸ್ಕರಣಾ ಬಳಸುವ ವಿವಿಧ ಘಟಕಗಳ ಜೊತೆಯಲ್ಲಿ, ಇದು ವಿಶೇಷ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ-ಸರ್ಕ್ಯೂಟ್ ನೌಕರರು ಗುಣಾತ್ಮಕ ಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ವ್ಯವಹರಿಸಲು ನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.

ತನ್ನ

ತನ್ನ ದರ್ಜೆ ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ವಿವಿಧ ಸಾಧನ ಮತ್ತು ಅದರ ನವೀಕರಣ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಹಾಗೂ ಮತ್ತಷ್ಟು ಸೇವೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ. ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಅವು ಗಣನೀಯ ತಯಾರಿಕೆ ಸಾಮರ್ಥ್ಯದ ಒಳಗೊಂಡ ವಿವಿಧ ಉದ್ಯಮಗಳು, ಅಥವಾ ಸಲಕರಣೆಗಳ ಒಂದು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಮತ್ತು ಸ್ಥಿರ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯನ್ನು ಮಾಡಬೇಕು ಯಾರು ಬಳಸಬಹುದು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ, ಉತ್ಪನ್ನ ಸ್ಥಿರತೆಯನ್ನು ಪರಿಣಾಮ ಯೋಜಿತವಲ್ಲದ ಅಲಭ್ಯತೆಯನ್ನು ಕೆಲಸ ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ದುರಸ್ತಿ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ವೆಚ್ಚ, ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಸಹ ಉತ್ಪನ್ನದ ವೆಚ್ಚ ಕಡಿಮೆ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ ಅಂತಿಮ ಲಾಭ ಹೆಚ್ಚಿಸಲು.

EDMS

ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸಂಸ್ಥೆ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಅದರ ಮುಖ್ಯ ಕಾರ್ಯ - ಇದು ಎಲ್ಲಾ ಅಗತ್ಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಕಂಪನಿ ಜೀವನ ಚಕ್ರದಲ್ಲಿ ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ ಗೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳ ದೊಡ್ಡ ಸಾಧ್ಯ ಸಂಖ್ಯೆ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸ್ಥಳ ಸಂಗ್ರಹಣಾ ಮತ್ತು ನಂತರದ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವ ಲಾಗ್ ವಿಶೇಷವೇನು. ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ, ಇದು ಒಂದು ಕಾನೂನು ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಇರಬಹುದು.

ಒಂದು ಹೊಂದುವಂತೆ ಹುಡುಕಾಟ ವಿವಿಧ ಇನ್ಪುಟ್ ಮಾಹಿತಿ, ಹಾಗೂ ಕ್ಷಿಪ್ರ ಇನ್ಪುಟ್ ಮತ್ತು ಹಿಂದಿನ ಪರಿಚಯಿಸಲಾಯಿತು ಎಂದು ಉತ್ಪತ್ತಿಯು ಒದಗಿಸಲು ಬಳಸಿ EDMS ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ. ಅರ್ಥಾತ್, ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ದೊಡ್ಡ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಆರ್ಕೈವ್, ಹಾಗೂ ವರ್ಕ್ಫ್ಲೋ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದ ಆರಂಭಿಕ ಮೇಕಿಂಗ್ಸ್ ಹೋಲಿಸಬಹುದು.

ವರ್ಕ್ಫ್ಲೋ

ವರ್ಕ್ಫ್ಲೋ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಪರಿಚಲನೆ, ಕನ್ವೇಯರ್ ಬೆಲ್ಟ್ ಅವರು ಕಾನೂನು ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಎಂದು ಯಾವ ಒಂದು ರೀತಿಯ. ಇದು ಪ್ರಸ್ತುತ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೆಜ್ಮೆಂಟ್ ನಿಯಮಗಳು ಹೊಂದುವಂತೆ ಇದೆ. ಇಂತಹ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಇನ್ಸ್ಟ್ರಕ್ಷನ್ ಒಂದು ವಿವರಣೆ, ಗಡುವನ್ನು, ಹಿರಿಯ ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಬಳಸಿದರು ಕಡತಗಳನ್ನು, ಮತ್ತು ಇತರ ಲಕ್ಷಣಗಳು ಸಹ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಸೂಚನೆಗಳು ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಆಧಾರವಾಗಿ ಇದ್ದಾರೆ.

ಅಲ್ಲದೆ, ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ದಾಖಲೆಗಳು, ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಚಲಿಸುವ ಮತ್ತು ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ ದಾಖಲೆಗಳು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ ಹಾಗೂ ಎಲ್ಲಾ ಒಳಬರುವ ಮತ್ತು ಹೊರಹೋಗುವ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಲಾಗಿಂಗ್ ವ್ಯವಹರಿಸುವಾಗ ಒಂದು ಬದಲಿಗೆ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಿನ ಹೊಂದಿರುವ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ರಚನಾತ್ಮಕ ಇಡಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಾಗಿ ವಿವರಿಸಬಹುದು. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಎಲ್ಲಾ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ನಿಲುಕಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕೆಂದರೆ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಹುಡುಕಿ, ಹಾಗೂ ಸರಳಗೊಳಿಸುವ ಇದು ಒಂದು ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಸಹಯೋಗ

ಈ ರಚನೆರಹಿತ ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಸಂವಹನ ನೌಕರರ ಪ್ರದೇಶ,, ಮೌಖಿಕ ಸಂವಹನ ತತ್ವದ ಮೇಲೆ ಕೆಲಸ ಅಂದರೆ, ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಆದೇಶ ನೀಡುತ್ತಾನೆ, ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಣ ತೊಡಗಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿ, ವಿವಿಧ ನೌಕರರು ಅಥವಾ ನೌಕರರ ಗುಂಪುಗಳು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾದ ಇದು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಬ್ಲಾಗ್, ಬಗ್ಗೆ ವಿವರ ನಡೆಸಲು. ಜೊತೆಗೆ, ಸಹ ನಿರ್ವಹಣೆ ವೇದಿಕೆಗಳು, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಪತ್ರಗಳಲ್ಲಿ, ಇ-ಮೇಲ್ ಮತ್ತು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ವಿವಿಧ ವಾಸ್ತವ ಸಮಾಲೋಚನೆ ಕಾರ್ಯಗಳ ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.