ಜವಾಬ್ದಾರಿ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರದ ಖಾತೆಯನ್ನು

ಅದರ ವ್ಯಾಪಾರ ಚಟುವಟಿಕೆ ಹಾದಿಯಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸ್ವಾಧೀನ ಅವಶ್ಯಕತೆಯನ್ನು ಬಾಧಿಸುತ್ತವೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಸ್ವತ್ತುಗಳನ್ನು, ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳು ನಾಟ್ ಕೆಲಸ ಬ್ಯಾಂಕ್ ವರ್ಗಾವಣೆ, ಮತ್ತು ನಗದು. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚು ವೇಗವಾಗಿ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಅನುಕೂಲಕರ ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಗದು "ಸ್ಥಳದಲ್ಲೇ" ಸರಕುಗಳ ಪಾವತಿ, ಕಂಪನಿಯ ಕಾರು ಕಛೇರಿ ಸಾಮಗ್ರಿ, ಮನೆಯ ಉಪಕರಣಗಳು ಅಥವಾ ಗ್ಯಾಸೋಲಿನ್ ಕೊಳ್ಳುವಾಗ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ನಗದು ಹೊರಡಿಸಿದ ಉದ್ಯಮದ ಉದ್ಯೋಗಿ.

ಎಣಿಕೆಗಳ ಖಾತೆಯೊಂದಿಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು: ನೀವು ಹಣ ನೀಡಲು ಏನು?

ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಹಣ ಒಂದು ವ್ಯವಹಾರ ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಪರವಾಗಿ ಯಾವುದೇ ಕ್ರಮ ಕೈಗೊಳ್ಳಲು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಜೊತೆಗೆ, ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಹಣ ಮುಂಬರುವ ಫಾರ್ ಮಂಜೂರು ಮಾಡಬಹುದು ಪ್ರಯಾಣ ವೆಚ್ಚ ಪ್ರಾತಿನಿಧ್ಯ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಸರಕುಗಳ ಖರೀದಿ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರ ವೆಚ್ಚಗಳು ಪಾವತಿಗೆ, ಮೂರನೇ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಂದ ಕಾರ್ಯರೂಪಕ್ಕೆ ಕೃತಿಗಳು ಅಥವಾ ನೀಡಲ್ಪಟ್ಟ ಸೇವೆಗಳಿಗೆ ಪಾವತಿಗೆ, ಇತರ ಆರ್ಥಿಕ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಗೋಲುಗಳನ್ನು. ನಗದು ಹಣದ ಒಂದು ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ನೀಡಿಕೆಯ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ, ಅವುಗಳೆಂದರೆ ಬಿಡುಗಡೆ ಖಾತೆಯನ್ನು ನಗದು ವಾರಂಟ್, ಸಂಸ್ಕರಣೆಯಿಂದ ನಂತರ ಮಾಡಬೇಕು ಅಧಿಕಾರ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಮುಖ್ಯ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಮತ್ತು ತಲೆ ಮೂಲಕ ಅಥವಾ ಖುದ್ದಾಗಿ ಸಹಿ.

ಜವಾಬ್ದಾರಿ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರದ ಖಾತೆಯನ್ನು: ಯಾರು ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಹಣ ಪಡೆಯಬಹುದು?

ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಹಣ ಸಾಲ, ಎಲ್ಲರೂ ಮಾಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಉದ್ಯಮ ಅಗತ್ಯವಾಗಿ ಈ ಹಕ್ಕಿದೆ ಘಟಕಗಳು ವರದಿ ಪಟ್ಟಿಯೊಂದಿಗೆ ಆದೇಶ ಮಾಡಬೇಕು. ಅಕೌಂಟೆಬಲ್ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಆರ್ಥಿಕ ವೆಚ್ಚ ಮತ್ತು ಪ್ರವಾಸಗಳು ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಖರ್ಚುವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ನಗದು ಮುಂಗಡಗಳು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಅಥವಾ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ನೌಕರರಾಗಿದ್ದಾರೆ. ಮಾತ್ರ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ನಿಷೇಧಿಸಲಾಗಿದೆ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಇತರ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ನೀಡುವ ಮೂಲಕ ನೇಮಕ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ವರದಿಯನ್ನು ನಗದು ಔಟ್ ನೀಡಿ. ಒಂದು ವರದಿ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ವ್ಯಕ್ತಿ ಈಗಾಗಲೇ ಹೊಸ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ನೀಡುವ ನಿಷೇಧಿಸಲಾಗಿದೆ ಮೊದಲೇ ಮುಂಗಡ ಪಾವತಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ. ಇದು ಯಾವುದೇ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಹಣ ಪಡೆದರು ವರ್ಗಾಯಿಸಬಲ್ಲವು ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯಿಂದ ಇನ್ನೊಬ್ಬ ನಿಷೇಧಿಸಲಾಗಿದೆ.

ನಗದು ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಎಣಿಕೆಗಳ ಇರುವಂತಹ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ಖಾತೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿತ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಒಳಗೆ ಮತ್ತು ನಗದು ವ್ಯವಹಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆಯುವುದು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ. ಡಿಡಿಯನ್ನು ಸಾಧನವಾಗಿ ಮಾಡಬಹುದು ಎರಡೂ ಉಪಸ್ಥಿತಿ ನಗದು ಮತ್ತು ಅದಿಲ್ಲದೇ. ನೈಸರ್ಗಿಕವಾಗಿ ಇದು ಜವಾಬ್ದಾರಿ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರದ ದಾಖಲೆ ಇಟ್ಟುಕೊಂಡಿರಬೇಕು. ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ ಮಾತ್ರ ಹಣ ನೀಡಿಕೆಯ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಕೆಲವು ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಹಣ ಖರ್ಚು ಅನುಮತಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಕೆಲವೊಂದು ವಸ್ತುಗಳು ಹಾಗೂ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸಲು ಹಣ ಪಡೆದ ವೇತನದಾರರ, ಅಥವಾ ಪ್ರಯಾಣ ವೆಚ್ಚಗಳಿಗಾಗಿ ಖರ್ಚು ಪ್ರಮಾಣದ ಮೇಲೆ ವರದಿ ಮುಂದುವರೆದರೂ ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಕಾರಣ ಸಮಯ (30 3 ದಿನಗಳ) ರಲ್ಲಿ ವೆಚ್ಚದಲ್ಲಿ ವರದಿಗಳು ಜವಾಬ್ದಾರಿ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಉದ್ಯಮ ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಎಲ್ಲಾ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಅಂದರೆ ಸಾಬೀತುಮಾಡುವ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಇಲಾಖೆ ನೀಡಬೇಕಾಗಿದೆ ಸರಕುಗಳು ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳ ಸತ್ಯ ಆಡಳಿತ ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರದ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ಸ್ವಾಧೀನ. ಉಪಯೋಗಿಸದ ಹಣ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಅದೇ ನೀಡುವ ಮೂಲಕ ಕಂಪನಿಯ ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ಗೆ ಹಿಂದಿರುಗಿಸುವ ತೀರ್ಮಾನಿಸಿದೆ ವೇತನ ನಗದು ವಾರಂಟ್. ಆ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಒಂದು ಅತಿಕ್ರಮಣ ಇಲ್ಲ ಮತ್ತು ನೌಕರ ತಮ್ಮ ನಗದು ಸೇರಿಸಲು ಹೊಂದಿತ್ತು ವೇಳೆ, ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸಂದಾಯ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿ ನೌಕರ ಪರಿಹಾರ ಹಾಗಿಲ್ಲ. ಜವಾಬ್ದಾರಿ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಎಣಿಕೆಗಳ ಖಾತೆಯು ಸಕ್ರಿಯ-ಜಡ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಇಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಕಂಪನಿಯ ನೌಕರರು ಎಂದು ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರವಾಸದಲ್ಲಿದ್ದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥ ಗೆ ಕಳುಹಿಸಬಹುದು ಉದ್ಯಮ ವ್ಯವಹಾರಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರವಾಸಕ್ಕೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಧಿಯ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನಗದು ವಾಪಸಾತಿ ಅಗತ್ಯವಾಗಿ ಪ್ರಯಾಣ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರವನ್ನು ಜೊತೆಗೆ ಬಿಡುಗಡೆ ಮಾಡಬೇಕು. ಇದು ವೆಚ್ಚದಲ್ಲಿ ವರದಿಗಳು ಮತ್ತು ಪೋಷಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಜೊತೆಗೆ ಅವರು ಮರಳಿದ ಉತ್ತೀರ್ಣವಾಗಬೇಕಾಗುತ್ತವೆ.

ಖಾಲಿ ವೆಚ್ಚದಲ್ಲಿ ವರದಿ, ಸರಿಯಾಗಿ ಮತ್ತು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಅಲಂಕೃತವಾದ ಇರಬೇಕು ಖರ್ಚು ಪ್ರಮಾಣದ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ವ್ಯಕ್ತಿ, ಹಾಗೂ ಖರ್ಚಿನ ಪಟ್ಟಿ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿ ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಜೊತೆಗೆ, ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ಸಾಕ್ಷ್ಯಚಿತ್ರ ಜೊತೆಗಿರಬೇಕು. ವ್ಯಾವಹಾರಿಕ ವೆಚ್ಚಗಳಿಗೆ ವಿವಿಧ ಹಣ ನೀಡುವ ಮಾಡಿದಾಗ ಒಂದು ಖರ್ಚು ವರದಿಯನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುವ ಮೂವತ್ತು ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ದಿನಗಳು. ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರವಾಸದಲ್ಲಿದ್ದ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ನಗದು ರಶೀದಿಯ, ವಾಪಸಾದ ತನ್ನ ವರದಿಯ ಮುಂದಿನ ಮೂರು ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಇರಬೇಕು.