ಸೀಕ್ರೆಟ್ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ: ಸಂಘಟನೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣೆ ನಿಯಮಗಳು

ಈಗಿನಿಂದ, ರಹಸ್ಯ ದಾಖಲೆ ಕೀಪಿಂಗ್ - ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ಕೇವಲ ವಿಶೇಷ ಅಲ್ಲ. ಇಂದು ರಹಸ್ಯ ಮುದ್ರೆಯೊತ್ತಲಾಗಿತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಸ್ ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಮುಖ ವಾಣಿಜ್ಯ ಸಂಸ್ಥೆ. ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ರಹಸ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳ ಸನ್ನಡತೆ ಬಗ್ಗೆ ಕಲಿಯುವಿರಿ.

ಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ಗೋಪ್ಯತೆಯ ಕಾಗದಪತ್ರದಲ್ಲಿ

ಯಾವುದೇ ಕಾರ್ಮಿಕ ಚಟುವಟಿಕೆ, ಒಂದು ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ರಹಸ್ಯವಾದ ಅಥವಾ ಗೋಪ್ಯವಾದ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಮತ್ತೊಂದು ಸಂಪರ್ಕಿತ, ಯಾವಾಗಲೂ ತೊಂದರೆಗಳನ್ನು, ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಅಪಾಯಗಳು, ಸಾಕಷ್ಟು ಇಡುತ್ತದೆ. ಕಾರಣವೇನು? ಪೈಕಿ ಪ್ರಮುಖವಾದುದೆಂದರೆ ಸಮರ್ಥ ರಹಸ್ಯ ಧರಿಸಿ, ಪತ್ರಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ನೀರಸ ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿರುವಿಕೆ ಅನೇಕ ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ಇವೆ.

ಒಂದು ಶುರುವಾಗುವ ಇದು ಎಲ್ಲಾ ನಿಗೂಢತೆ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಅವಶ್ಯಕವಾಗಿದೆ. ರಹಸ್ಯ ಹಲವಾರು ಅರ್ಥಗಳಿವೆ. ಖಾತೆಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು, ಪರಿಕಲ್ಪನೆ ಮಾಹಿತಿ ಒಂದು ರೀತಿಯ ಮಾತ್ರ ಮುಖ ಒಂದು ಸೀಮಿತ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಲಭ್ಯವಿರುವ ತಿಳಿಯುತ್ತದೆ ಮಾಡಬೇಕು ಹ್ಯಾವ್. ರಹಸ್ಯ, ಬಹಿರಂಗ ಮಾಡಲು ರಹಸ್ಯವಾಗಿ ಇಟ್ಟುಕೊಂಡಿರಬೇಕು. ನಿಯಮದಂತೆ, ರಹಸ್ಯ ಶೀಘ್ರದಲ್ಲೇ ನಶಿಸಿಹೋಯಿತು ಹಾಗೂ ಮಾಹಿತಿ ಅಸಂಖ್ಯಾತ ಜನರು ಲಭ್ಯವಾಗುವಂತೆ. ಅಂತೆಯೇ, ರಹಸ್ಯ ವಿಚಾರಣೆಗಳ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಅನಗತ್ಯ ಆಗುತ್ತದೆ.

ಗೋಪ್ಯತೆಯ

ಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ, ಗೋಪ್ಯತೆಯ ಅನೇಕ ಮೂಲಭೂತ ವಿಧಗಳಿವೆ. ನಾವು ಒಂದು ರಹಸ್ಯ ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸ, ಒಂದು ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥಾನದ ವ್ಯವಹಾರಗಳ ಮತ್ತೊಂದು ಸಂಪರ್ಕಿತ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುವುದು, ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮೂರು ಪ್ರಮುಖ ವಿಧಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು:

• ವಿಶೇಷವಾದ;
• ಟಾಪ್ ಸೀಕ್ರೆಟ್;
• ಅಧಿಕೃತ ಬಳಕೆ.

ಈ ವರ್ಗೀಕರಣವು "ಸೀಕ್ರೆಟ್ಸ್ ರಾಜ್ಯದ ರಂದು." ಜುಲೈ 21, 1993 ವಿಶೇಷ ಫೆಡರಲ್ ಕಾನೂನು ನಿವಾರಿಸಲಾಗಿದೆ. ಏನು ರಣಹದ್ದುಗಳು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಮೇಲೆ ಆಗಿದೆ?

"ವಿಶೇಷವಾದ" ಎಂದು ರಹಸ್ಯ ಅತ್ಯುನ್ನತ ಡಿಗ್ರಿಯ ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತದೆ. ಸ್ವಾಭಾವಿಕವಾಗಿ, ಇಂತಹ ಸ್ಥಾನಮಾನ ದೂರದ ಪ್ರತಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನಿಂದ ಪಡೆಯಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ರಾಜ್ಯ ಅಥವಾ ಜನರ ಗುಂಪಾಗಿದೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಹಾನಿ ವಿಶೇಷವಾದ ಕುತ್ತಿಗೆ ಆರಂಭಿಕ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಅನ್ವಯಿಸಬಹುದು. ಸೂಕ್ತ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಈ ರೀತಿಯ ಏಕೆ ರಕ್ಷಣೆಯನ್ನು.

"ಉನ್ನತ ರಹಸ್ಯ" ಎಂದು ವರ್ಗೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ ರಾಜ್ಯದ ರಹಸ್ಯ ಕೆಲವು ರೀತಿಯ ಹೊಂದಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ. ಈ ರೀತಿಯ ಪತ್ರಿಕೆಗಳ ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ವ್ಯವಹರಿಸುವಾಗ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ನಿಯಂತ್ರಣದ ಚಿಹ್ನೆಯಾಗಿದೆ.

ಮುದ್ರೆಯೊತ್ತಲಾಗಿತ್ತು "ಅಧಿಕೃತ ಬಳಕೆ", ಆದಾಗ್ಯೂ, ಹೆಚ್ಚು ಭದ್ರತಾ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದಿಲ್ಲ ತೀವ್ರವಾಗಿ ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳುವಲ್ಲಿ ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ರಹಸ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಈ ರೀತಿಯ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವಾಣಿಜ್ಯ ರಚನೆಗಳು, ಸ್ಥಾಪಿಸಿದ.

ವರ್ಗೀಕರಣದ ಸಲುವಾಗಿ

ಲಾ ಎಲ್ಲಾ ವರ್ಗೀಕರಿಸಲು ವಿಧಾನ ಒಂದು ರಾಜ್ಯದ ಸ್ಥಾಪಿಸುತ್ತದೆ. ರಹಸ್ಯ ಮೇಲೆ ಹೆಸರಿಸಿದ. ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಕಾರ ರಹಸ್ಯವಾಗಿ ರಾಜ್ಯದ ವಸ್ತುವಾಗಬಹುದು ಒಳಗೊಳ್ಳಬಹುದು:

• ಮಿಲಿಟರಿ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿ;
• ಅರ್ಥಶಾಸ್ತ್ರ, ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಅಥವಾ ವಿಜ್ಞಾನದ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿ;
• ವಿದೇಶಾಂಗ ನೀತಿ ಅಥವಾ ಮಾಹಿತಿ ಆರ್ಥಿಕ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿಯೂ ಬಗ್ಗೆ;
• ಪ್ರತಿ ಗುಪ್ತಚರ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ ಮತ್ತು ವಿರೋಧಿ ಭಯೋತ್ಪಾದಕ ನೀತಿಯ ತನಿಖಾ ಚಟುವಟಿಕೆ, ಹೀಗೆ. ಡಿ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿ.

ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಗೌಪ್ಯವಾಗಿಡಲಾಗಿತ್ತು ವಹಿಸಿಕೊಡಲಾಗುತ್ತಿತ್ತು? ಗಮನಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯ ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಅಧಿಕಾರ ತಜ್ಞರು ಅಸ್ತಿತ್ವಕ್ಕೆ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪರಿಣತಿಯನ್ನು ಕೆಲಸ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಕೆಲವು ಭದ್ರತೆಗಳ ಸುರಕ್ಷಿತ ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲು. ಇದು ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಕೆಲಸದ ಇದರಲ್ಲಿ ನೊಂದಿಗೆ, ಸೂಕ್ತ ಭದ್ರತಾ ವರ್ಗೀಕರಣ ಆಯ್ಕೆ. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ರಹಸ್ಯ ದಾಖಲಾತಿ - ಅದರ ನೌಕರರು ಮತ್ತು ಮೇಲಧಿಕಾರಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಒಂದು ಬೃಹತ್ ಗೋಳ.

ಗೋಪ್ಯತೆಯ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ನಿರ್ಣಯ ತತ್ವ

ಅತ್ಯಂತ ಸಮರ್ಥ ನಿರ್ಧರಿಸುವ ಗೌಪ್ಯತೆ ಮಟ್ಟವನ್ನು ನಿಯತಕಾಲಿಕವಾಗಿ ಇರಬೇಕು ವಿಶೇಷ ತತ್ವಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಲಾಗಿದೆ. ಕೆಳಗಿನ ಚರ್ಚೆಯು ಕಾಗದಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಒಂದು ನಿಗೂಢ ನಿರೂಪಣೆಯನ್ನು ಕೇಂದ್ರಿಕರಿಸುತ್ತದೆ - ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ತತ್ವಗಳನ್ನು. ಇದು ಏನು?

ವ್ಯವಸ್ಥಾ ವಿಧಾನವನ್ನು ಮುಖ್ಯ ಲಕ್ಷಣ - ಇಡೀ ವರ್ಗೀಕರಿಸುವ ಸಮಸ್ಯೆಗೆ ವಿಶೇಷ ಗಮನ. ಇದರ ಮುಖ್ಯ ಕಾರ್ಯ ಎರಡು ಪರಸ್ಪರ ಪ್ರಭಾವ ಪ್ರವೃತ್ತಿಗಳು ಇಟ್ಟುಕೊಂಡಿರುತ್ತಾರೆ: ಪ್ರಮುಖ ಮಾಹಿತಿಯ ಹರಡುವಿಕೆಯನ್ನು ತಡೆಗಟ್ಟಲು, ಒಂದು ಕಡೆ; ಇತರ ಮೇಲೆ - ಸಮೂಹ ವರ್ಗೀಕರಣ ಮತ್ತು ತರುವಾಯದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು.

ಹೇಗೆ ಕಚೇರಿಯ ರಹಸ್ಯ ಕೀಪಿಂಗ್ ಇಲ್ಲ? ಎರಡು ಪ್ರಮುಖ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳ ಇವೆ: ತಪ್ಪು ಮತ್ತು ಗೋಪ್ಯತೆಯ ತಗ್ಗುನುಡಿಯಾಗಿದೆ. ತಪ್ಪು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಅಗತ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ವಿನಿಮಯ ಸಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ಕಿರಿದಾಗುವ ಕಡಿತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ದುರ್ಬಲಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

ಇತರ ತತ್ವಗಳನ್ನು

ಯಾವ ತತ್ವಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ರಹಸ್ಯ ವಿಚಾರಣೆಗಳ ನಿಯಮಗಳು ವಿಂಗಡಿಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ? ಸಿಸ್ಟಂಗಳ ಜೊತೆಗೆ, ಇದು ವಸ್ತುನಿಷ್ಠತೆ ಗಮನಿಸಬೇಕು. ಪಾಯಿಂಟ್ ಎಂದರೇನು? ನೀವು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ವಿವರಣೆ ನೀಡಿ, ಇದನ್ನು ಕೆಳಗಿನಂತೆ ಶಬ್ದಗಳನ್ನು: ಮಾಡಬಹುದು ರಹಸ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವ್ಯವಹರಿಸುವಾಗ ವ್ಯಕ್ತಿನಿಷ್ಠ ವೀಕ್ಷಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಊಹೆಗಳನ್ನು ಎಲ್ಲಾ ರೀತಿಯ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ಆಗುವುದಿಲ್ಲ. ಇಲ್ಲ ಇದು ಪ್ರಕಾರ, ನಿಯಮಗಳ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಇರಬೇಕು, ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಅಗತ್ಯ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಗೊಳ್ಳಲಿದೆ.

ಆಪ್ಟಿಮೈಜೇಷನ್ ತತ್ವ - ರಹಸ್ಯ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಇನ್ನೊಂದು ಮುಖ್ಯವಾದ ಅಂಶ. ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಮತ್ತು ಸೂಕ್ತ ಪರಿಹಾರವಾಗಿದೆ - ಇದರ ಪ್ರಮುಖ ಬಲ ಆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ದತ್ತಾಂಶ ಕನಿಷ್ಠ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು. ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮಾಹಿತಿ ಕೇವಲ ಭದ್ರತೆ ಅಗತ್ಯ ಮಟ್ಟಕ್ಕೆ ಓಡಾಡುತ್ತಾರೆ.

ಆವರ್ತಕ ತಪಾಸಣೆ ತತ್ವ ರಹಸ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಆಗಿದೆ.

ರಹಸ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳಿಗೆ ರಂದು

ಈಗಾಗಲೇ ಹೇಳಿದಂತೆ, ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ಗೋಪ್ಯತೆಯ ಮಟ್ಟವನ್ನು ದತ್ತಾಂಶದ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪಟ್ಟಿ ಪ್ರಕಾರ ನಿರ್ಧರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಂತರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವರ್ಗೀಕರಣ ವರ್ಗೀಕೃತ ಮತ್ತು ಶೇಖರಣಾ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುವುದು ಹಾಗಿಲ್ಲ. ಇದು ಸಾಧ್ಯ ಈ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಹೊಂದಿದೆ?

ಸೂಚನೆಗಳು ರಾಜ್ಯ ಫೆಡರಲ್ ಲಾ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ ರಹಸ್ಯ ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸ. ರಹಸ್ಯ, ವಸ್ತುನಿಷ್ಠ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಿಂದಾಗಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪರಿಷ್ಕರಣೆಗೆ ವಿಷಯ, ವಿವಿಧ ಡಿಗ್ರಿಗಳಿಗೆ ಅವುಗಳ ಕೆಳಗೆ ಸರಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ರಹಸ್ಯ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಅಥವಾ ಬದಲಾವಣೆ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಗಡುವು 30 ವರ್ಷಗಳ ಮೀರುವಂತಿಲ್ಲ ಎಂದು, ಆದರೆ, ಗಮನಿಸಬೇಕು. ಎಕ್ಸೆಪ್ಶನ್ - ವಿಶೇಷ ಅಂತರ ವಿಭಾಗೀಯ ಆಯೋಗದ ನಿರ್ಧಾರ. ಒಂದು ವರ್ಗೀಕರಿಸುವ ಸಂದರ್ಭ ಎಂದು, ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ಅಥವಾ ಗೋಪ್ಯತೆಯ ವಿಶೇಷ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಗುಂಪು ಮೂಲಕ ಅಧಿಕಾರ ಮಾಡಿದ ತಗ್ಗಿಸಲು ಕೆಲಸ.

ಗೌಪ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಾಶ

ರಹಸ್ಯ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನಾಶ ನಿರ್ಧಾರ ಅವರ ಮೇಲೆ ಹೇರಿದ್ದ ರಹಸ್ಯ ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ವಿಶೇಷವಾದ ಅಥವಾ ರಹಸ್ಯದ ಯಾವುದೇ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಒಂದು ಚಿಹ್ನೆಯಿಂದ ಕುತ್ತಿಗೆ ಮತ್ತೆ ಅಂತರ ವಿಭಾಗೀಯ ಆಯೋಗದ ಬಗೆಹರಿಸುವ ವೇಳೆ. ಇದು ಒಂದು ವ್ಯಾಪಾರ ರಹಸ್ಯ, ವಸ್ತುವಿನ ರಹಸ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು, ಇದು ತಜ್ಞರು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕರ ಒಂದು ವಿಶೇಷ ಆಯೋಗವನ್ನು ನಡೆಸುವ ಅಗತ್ಯ. ಇದು ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ವಿಷಯಗಳಲ್ಲಿ ನಿವಾರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣೆ ಅನುಮತಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.

ವಿನಾಶ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ, ನಡೆಯುತ್ತದೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮೂರು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚು ಜನರು ಒಳಗೊಂಡ. ಪೇಪರ್ ವಿಶೇಷ ಯಂತ್ರಗಳ ಸಹಾಯದಿಂದ ನಾಶ - ಕಾಗದದ ಪರಿವರ್ತಿಸುವ ಯಂತ್ರಗಳು. ನೋಂದಣಿ ರೂಪಗಳು ಗುರುತಿಸಿಕೊಂಡಿದ್ದರಿಂದ ಭರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಗೌಪ್ಯ ದಾಖಲೆಪತ್ರಗಳ ನಾಶಕ್ಕೆ ಆಂತರಿಕ ದಾಸ್ತಾನು ನಿರ್ಮೂಲನೆ ಸಮಾನಾಂತರವಾಗಿ ಕೈಗೊಳ್ಳಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಗಮನಿಸಬೇಕು.

ಖಾಸಗಿ ಕಚೇರಿಯ ನಿಯಮಗಳು

ಕೆಳಗಿನ ಚರ್ಚೆಯು ಕಂಪನಿಗಳು ಅಥವಾ ಇತರ ವಾಣಿಜ್ಯ ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ರಹಸ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತದೆ. ರಹಸ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮಾಡಿದಾಗ ಕೆಲವು ಮೂಲಭೂತ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಇದು ಪ್ರಮುಖ ಅಂಕಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಲು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ:

• ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಅನಧಿಕೃತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಮೇಲೆ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ನಿಯಂತ್ರಣದ ಪೂರಕವಾಗಿರಬೇಕು. ನಾವು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಬಗ್ಗೆ. ಹೀಗಾಗಿ, ಭದ್ರತಾ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಅಥವಾ ಭದ್ರತಾ ಸೇವೆ ಮೂಲಕ ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾಯಿತು ಮಾಡಬೇಕು.
• ಇದು ನಿಖರವಾಗಿ ರಹಸ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕೆಲಸ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಅವಶ್ಯಕ. ರೀತಿಯಾಗಿ, ನೀಡಬೇಕು, ಮತ್ತು ವಿಶೇಷ ಅಧಿಕಾರವನ್ನು.
• ಸ್ಪಷ್ಟ ಸೂಚನಾ (ಜ್ಞಾಪಕ) ರಹಸ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕೆಲಸ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಗೊಂಡಿದೆ. ಎಲ್ಲಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ಕೆಲಸದ ಇದು ಜೊತೆಗೆ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ಪ್ರಕಾರ ಆಯೋಜಿಸಬೇಕು.
• ನೌಕರರು ವಾಣಿಜ್ಯ ಮತ್ತು ಕೈಗಾರಿಕಾ ರಹಸ್ಯಗಳನ್ನು nondisclosure ಒಪ್ಪಂದದ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
• ಇದು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಅರ್ಹತೆ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಗೆ ಶಾಶ್ವತ ಹಣಕಾಸು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹ ಇರಬೇಕು. ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ, ಯಾವುದೇ ರಹಸ್ಯ ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ನಿಯಂತ್ರಣ ವೈಯಕ್ತಿಕ ನಾಯಕತ್ವದಲ್ಲಿ ಇರಬೇಕು.

ಆ ರಹಸ್ಯ ಅಥವಾ ಗುಪ್ತ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವ್ಯವಹರಿಸುವಾಗ ಅನುಸರಿಸಬೇಕು ಎಲ್ಲಾ ಮೂಲಭೂತ ನಿಯಮಗಳು ಇಲ್ಲಿದೆ.

ರಹಸ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ತಜ್ಞರ ಕರ್ತವ್ಯಗಳು

ಪ್ರತಿ ವಿಭಿನ್ನ ಕಂಪನಿಯ, ರಹಸ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ನೌಕರರ ಕರ್ತವ್ಯಗಳು. ಯಾವುದೇ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ವರ್ಗೀಕೃತ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕೆಲಸ ಗುಣಮಟ್ಟ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಎಂಬ ಯಾವುದೇ ವಿಷಯ ಇಲ್ಲ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ರಹಸ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನೋಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಸಾಮಾನ್ಯ ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯ ಅಂಕಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಈಗಲೂ ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ, ನಾವು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಆ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುತ್ತಿದ್ದೇವೆ:

• ನೌಕರ ಸಂಗ್ರಹ, ಸಂರಕ್ಷಣೆ ಅಥವಾ ದಾಖಲೆಗಳ ಬದಲಾವಣೆ ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಕಾರಣವಾಗಿದೆ.
• ನೌಕರ ಜಾಗರೂಕ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಮತ್ತು ಗಮನ ಇರಬೇಕು. ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಅನಧಿಕೃತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಯಾವುದೇ ಪ್ರಯತ್ನಗಳು ತಕ್ಷಣವೇ ನಿಲ್ಲಿಸಬೇಕು.
• ನೌಕರ ತಿಳಿದಿರುವ ಮತ್ತು ರಹಸ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕೆಲಸ ಹೇಗೆ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು.

ಜೊತೆಗೆ, ನೀವು ತಜ್ಞ ಮಾಡಲು ನಿಷೇಧಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಬೇಕು. ಇವುಗಳಲ್ಲಿ:

• ವರ್ಗೀಕೃತ ಮಾಹಿತಿ ಯಾವುದೇ ಅನಧಿಕೃತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಪೋಸ್ಟ್ಗಳು;
• ನಿರ್ವಹಣೆ ಗೊತ್ತಾಗದೇ ತೆಗೆಯುವ, ಸಾರಿಗೆ ಮಾರ್ಪಾಟಿಗೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್
• ನೌಕರ ವ್ಯಾಪ್ತಿಗೆ ಬರುವುದಿಲ್ಲ ವಿಷಯಗಳ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ familiarization;
• ನಿರ್ವಹಣೆ ಗೊತ್ತಾಗದೇ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಾಶ.

ಗೋಚರತೆ ರಹಸ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳ

ಇದು ಯಾವ ರಹಸ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮುಖಪುಟದಲ್ಲಿ ಹೇಗಿರಬೇಕೆಂಬ ಬಗ್ಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ಮಾಹಿತಿ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ ಮಾಡಬೇಕು. ಯಾವುದೇ ರಹಸ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ ಇಲಾಖೆ ಈ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುತ್ತದೆ:

• ಮೇಲಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ - ಭದ್ರತಾ ವರ್ಗೀಕರಣ;
• ಎಎಫ್ಸಿ - ದಾಸ್ತಾನು ಸಂಖ್ಯೆ;
• ಪರಿಪೂರ್ಣ ರಹಸ್ಯ ಮುದ್ರೆಯೊತ್ತಲಾಗಿತ್ತು ಮೇಲಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಿಂದ ಕೆಂಪು ರೇಖೆ ಇರಬೇಕು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ;
• ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಸಂಖ್ಯೆಯಾಗಿದ್ದು ಹೊಲಿದು ಥ್ರೆಡ್ ಮಾಡಬೇಕು.

ಸ್ವಾಭಾವಿಕವಾಗಿ, ಭದ್ರತಾ ಈ ರೀತಿಯ ಅನೇಕ ಇತರ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಇವೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಮೇಲೆ ತಿಳಿಸಿದ ಕ್ಷಣಗಳು ರಹಸ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳ ಯಾವುದೇ ರೂಪ ಸಂಬಂಧಿಸಿವೆ.